招標計劃書怎麽寫
壹、準備階段
1.簽訂委托代理合同:招標人與代理人簽訂委托代理合同,確立雙方合作關系,***同完成項目招標工作。
2.建立組織機構:招標人組建招標領導小組及辦公室,代理人組建招標項目組,根據項目特點制定具體招標工作計劃。
3.編制招標文件:依據國家有關法律法規和招標人要求,編制招標文件,並分別送招標人和招標投標管理機構審查、備案。
4.招標項目備案:由代理人向招標投標管理機構交驗項目有關文件資料,填寫工程招標備案表備案。
5.發出招標邀請:代理人根據委托人提出的邀請名單,邀請符合資質要求的潛在投標人,並要達到法定投標家數以上。
6.資格審查:對潛在投標人身份進行資格審查。選擇符合有關規定,並能滿足要求的合格的投標人,以順利完成項目招標投標任務。
二、招標階段
1.召開投標預備會、發售招標文件:通過投標預備會召集通過資格預審的潛在投標人,介紹本工程概況及具體要求,以便潛在投標人確定是否參與本工程投標。招標文件是經招標人和招標投標管理機構審核的法律文件,也是招標投標程序的重要內容。潛在投標人確定參與本工程投標後,便可購買招標文件(附施工圖紙等技術文件)。
2.組織投標人踏勘現場:招標文件發售後,為便於投標人了解施工現場情況,招標人組織投標人踏勘現場。
3.召開招標說明會:招標說明會由招標人和代理人***同主持,投標人及設計人等參加,主要針對投標人在開標前對工程項目、招標文件、設計文件等相關的疑問進行解答,解答須以會議紀要形式發給所有投標人。
4.投標人編制投標文件:投標人根據招標文件、答疑文件、補遺文件、設計文件並結合自身情況編制投標文件。
三、決標、簽訂授予合同階段
1.送達投標文件、開標:根據招標文件的規定,投標人在指定的投標截止時間和送達地點將投標文件送達。在招標投標管理機構、招標人等相關人員在場的條件下公開開標。
2.評標、定標:根據招標文件的規定,在招標投標管理機構監督下,由招標人和代理人隨機抽取庫內相關專業專家,並和招標人代表***同組成評標委員會(評標委員會成員為5人以上奇數,專家為評標委員會成員總數的2/3)。評標委員會的職能是完成對投標文件的初步和詳細評審。評審結束須形成評審報告。如果根據有關法律法規,招標人授權評標委員會定標,其評審結果即為定標結果;如果招標人自行定標,可根據評標委員會推薦的中標人候選人定標。由代理人及時通知中標人及未中標的投標人,並發出中標通知書。
3.招標人與中標人簽訂授予合同:定標後,招標人與中標人,在規定的時間內簽訂授予合同。合同簽訂後招標人應在5日內通知代理人,以便退還投標人的投標保證金。
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