1.打開多個工作簿
妳在線嗎?文檔?在菜單中執行?打開文件?命令,在彈出的對話框中,按住?移位?鑰匙還是?Ctrl?鍵並單擊鼠標左鍵進行操作,選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作簿,然後按?妳確定嗎?按鈕,可以壹次打開多個工作簿。
2.關閉所有打開的工作簿,不退出Excel。
普通的?文檔?只在菜單裏?接近?命令,壹次只能關閉壹個工作簿。可以同時關閉所有工作簿嗎?就按?移位?鍵,然後打開它?文檔?菜單,然後妳會發現?接近?秩序變成了?關閉所有文件?執行此命令後,如果沒有修改,所有工作簿將立即關閉;如果有未保存的更改,Excel將詢問您是否要保存更改,然後關閉。
3.插入和刪除多個工作表
在選中的工作表標簽上點擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中執行相應的命令,這樣就可以插入和刪除多個工作表。
4.所有工作表都有相同的頁面設置。
批量選擇所有需要設置頁面的工作表,並執行?文檔?菜單上的嗎?頁面設置?命令,可以將選中的多個工作表設置為同頁模式,免去了用戶逐個設置的麻煩。
5、查找和替換
用戶可以在執行前選擇多個工作表?在找嗎?、?替換?然後呢。定位?以此類推,這樣操作的範圍就是所有選中的工作表,可以大大節省時間。
6.風格設置
通過?格式?菜單中的相關選項可以將多個選定工作表的行、列和單元格設置為相同的樣式,也可以壹次全部隱藏。
7.窗口樣式和單元格屬性
執行?工具?菜單上的嗎?選項?命令,在彈出菜單中選擇?Windows?還是?編輯?選項卡,並進行相關設置,可以將所有選中的工作表設置為相同的窗口樣式和單元格編輯屬性。
8.批量調整列寬或行高
對於相鄰多列,用鼠標選中其列標簽處的整列,將鼠標移動到選中區域,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中插入和刪除多列;將鼠標移動到選定區域中任何列的列標簽上。當鼠標變成十字形時,按下左鍵並拖動鼠標,將所有選定列的寬度調整到相同的大小。此時雙擊左鍵將所有選中列的寬度調整到最合適的大小,以匹配每列中輸入內容最多的單元格。行的操作和上面的列基本相同。
對於不相鄰的列,請按?Ctrl?鍵並配合鼠標的選擇,就可以選擇所需的列,然後就可以進行與相鄰列相同的調整操作。
9、批量格式
選擇需要格式化的單元格(連續選擇還是在?Ctrl?用鼠標選擇鍵),將鼠標移動到任何選定的區域,單擊鼠標右鍵,然後選擇?單元格格式?,並進行相應的設置。
10,批量輸入
首先選擇所有需要輸入相同內容的單元格格式,然後輸入內容,最後按?Ctrl?按鍵後回車完成批量輸入。
可能很多朋友接觸過這些小技巧,有些同學沒有。學習excel小技巧可以幫助我們提高工作效率。這些小技巧沒有教程,都是excel總結出來的,很實用。