1、數據收集
物流數據的收集首先是將數據通過收集子系統從系統內部或者外部收集到預處理系統中，並整理成為系統要求的格式和形式，然後再通過輸入子系統輸入到物流信息系統中。
2、信息存儲
物流數據經過收集和輸入階段後，在其得到處理之前，必須在系統中存儲下來。即使在處理之後，若信息還有利用價值，也要將其保存下來，以供以後使用。物流信息系統的存儲功能就是要保證已得到的物流信息能夠不丟失、不走樣、不外泄、整理得當、隨時可用。
3、信息傳輸
物流信息在物流系統中，壹定要準確、及時地傳輸到各個職能環節，否則信息就會失去其使用價值了。這就需要物流信息系統具有克服空間障礙的功能。物流信息系統在實際運行前，必須要充分考慮所要傳遞的信息種類、數量、頻率、可靠性要求等因素。
4、信息處理
物流信息系統的最根本目的就是要將輸入的數據加工處理成物流系統所需要的物流信息。數據和信息是有所不同的，數據是得到信息的基礎，但數據往往不能直接利用，而信息是從數據加工得到，它可以直接利用。
5、信息輸出
信息的輸出是物流信息系統的最後壹項功能，也只有在實現了這個功能後，物流信息系統的任務才算完成。信息的輸出必須采用便於人或計算機理解的形式，在輸出形式上力求易讀易懂，直觀醒目
擴展資料
系統特征
1、跨地域聯接
在物流活動中，由於訂貨方和接受訂貨方壹般不再同壹場所，如處理訂貨信息的營業部門和承擔貨物出庫的倉庫壹般在地理上是分離的，發貨人和收貨人不在同壹個區域等，這種在場所上相分離的企業或人之間的信息傳送需要借助於數據通訊手段來完成。
在假期傳統的物流系統中，信息需要使用信函、電話、傳真等傳統手段實現傳遞，隨著信息技術進步，利用現代電子數據交換技術可以實現異地間數據的實時、無縫的傳遞和處理。
2、跨企業聯接
物流信息系統不僅涉及企業內部的生產、銷售、運輸、倉儲等部門，而且與供應商、業務委托企業、送貨對象、銷售客戶等交易對象以及在物流活動上發生業務關系的倉儲企業、運輸企業和貨代企業等眾多的獨立企業之間有著密切關系，物流信息系統可以將這些企業內外的相關信息實現資源***享。
3、信息的實時傳送和處理
物流信息系統壹方面需要快速地將搜集到的大量形式各異的信息進行查詢、分類、計算、儲存，使之有序化、系統化、規範化，成為能綜合反映某壹特征的真實、可靠、適用而有使用價值的信息；
另壹方面，物流現場作業需要從物流信息系統獲取信息，用以指導作業活動，即只有實時的信息傳遞，使信息系統和作業系統緊密結合，克服傳統借助打印的紙質載體信息作業的低效作業模式。
百度百科——物流信息系統