目錄
目錄1
1，“仲愷藥店”3
1.2 6號
1.3第7項
2頁眉和頁腳8
2.1表頭下第8橫線
2.2奇數頁和偶數頁的頁眉和頁腳不同8
2.3頁眉文本隨頁面內容自動變化9
2.5每章從奇數頁12開始。
3.給圖片編號-標題13
4.將目錄13添加到文檔中。
4.1目錄13
4.2圖片目錄14
命令
在我們的工作過程中，我們經常需要編輯文檔。如何讓自己的文檔更專業，更順眼？
本文收集了壹些文檔排版中應該註意的細節和技巧，希望對大家的工作有所幫助。
如果您有任何問題、意見和建議，請聯系我。
註:這篇文檔雖然不大，也就20頁，包括封面和目錄，但本文提到的技巧都體現在排版上。可以說麻雀雖小五臟俱全(壹個賣瓜的小老太太)。所以，這篇文章既是壹個秘密，也是壹個成功的例子。
目錄
訂單壹
目錄二
圖片目錄三
1“仲愷藥店”
1.1多級符號
1.2的數字
1.3發子彈
2頁眉和頁腳
2.1表頭下水平線
2.2奇數頁和偶數頁的頁眉和頁腳不同。
2.3頁眉文本會隨著頁面內容自動變化。
2.4同壹文檔中的不同頁碼格式
2.5每章從奇數頁開始。
3對圖片編號-標題
4向文檔添加壹個目錄
4.1目錄
4.2圖片目錄
圖片目錄
圖11項目符號和數字
圖12多級符號生成目錄
圖13用戶自定義多級符號列表
圖14自定義多級符號列表-高級
圖15自定義多級符號列表-鏈接標題樣式
圖16鏈接後的多級符號效果
圖17樣式和格式
圖18項目符號和數字-數字
圖19項目符號和編號-項目符號
圖21頁眉
圖22邊框和陰影-邊框
圖23頁眉和頁腳-奇偶頁不同
圖24使標題隨頁面內容動態變化的styleref字段
圖25田地的結
圖26域代碼
圖27域選項
圖28插入分隔符
圖29分節符是什麽樣子的？
圖210取消頁眉和頁腳工具欄上的“鏈接到上壹頁”。
圖211每章奇數頁的設置
照片31標題
圖32標題編號
圖41插入目錄
圖42插入圖片目錄
1，“仲愷藥店”
說的更直白壹點，這就意味著我們要做很多大123，小123，A，B，D，ABCD，或者我們可以稱之為傳說中的“仲愷藥房”。雖然“開中藥房”經常被勸阻，但在科技文章中壹定要“開中藥房”。畢竟我們不是在寫小說。關鍵是要開好我們的中藥店，要開就要向“北京百草堂”看齊。取其精華，用其反映文檔的層次關系。
圖1.1項目符號和數字
有三個標簽我們會經常使用:項目符號、數字和多級符號。下面就壹個壹個說吧。
1.1多級符號
科技文章或論文往往無法用簡單直白的結構解釋清楚，但我們往往需要使用如圖XX所示的結構(我省略了內容，只給出了目錄)。這種結構對於明確層次非常有用。我們在之前的officetraining裏講過多級符號，這次講壹些要點。
圖1.2多級符號生成的目錄
“多級編號”在“樣式與格式”中常與“標題1”、“標題2”、“標題3”組合使用。點擊圖1中的"定制"。
圖1.3用戶自定義多級符號列表
單擊“高級”按鈕。
圖1.4自定義多級符號列表-高級
然後按照下圖，把標題樣式和等級壹壹鏈接，可以鏈接到標題9。壹般我們很少用這麽多關卡。
圖1.5自定義多級符號列表-鏈接標題樣式
我們在“項目符號和編號”對話框中看到的區別是小的灰色單詞。不知道大家有沒有註意到，後者是壹個成功有效的設定。
圖1.6多級符號-鏈接後的效果
壹般來說，經過這樣的設置，整篇文章的大致結構不會有太大的不同。
您可以在“格式/樣式和格式”任務窗格中修改或自定義您喜歡的樣式。
圖1.7樣式和格式
1.2的數字
多級符號如果標題太多，文檔結構會更復雜，標題太長容易混淆，所以可以把多級符號和編號結合起來。比如文章中的多級符號固定為三級，如果還需要細分，可以用數字。
圖18項目符號和數字-數字
1.3發子彈
項目符號和編號具有相似的功能，都用於枚舉。子彈可以讓列出的內容更加防彈。
圖1.9項目符號和數字-項目符號
2頁眉和頁腳
頁眉頁腳其實有很多我們可以做的事情，我們做的每壹件事都可以讓文檔更加專業。帶著問題來學習吧。
2.1表頭下水平線
圖2.1表頭
問:頁眉下面或頁腳上面的橫線是用“drawing”畫的嗎？
答:當然不是。那樣畫的線的位置和長度不好掌握。正確的做法是選擇頁眉(或頁腳)，點擊菜單“格式/邊框和底紋”，先選擇“線條”，然後點擊“邊框”標簽中對應的部分，如下圖。
圖2.2邊框和陰影-邊框
2.2奇數頁和偶數頁的頁眉和頁腳不同。
問:在正規出版物中，偶數頁和奇數頁的頁眉和頁腳往往不壹樣，第壹頁往往不需要頁眉。這是如何實現的？
答:在“文件/頁面設置”菜單的“布局”選項卡中，您可以通過選中紅線圈出的部分來完成。至於頁眉頁腳寫什麽，妳看著辦吧。
圖2.3頁眉和頁腳-不同的奇偶頁
2.3頁眉文本會隨著頁面內容自動變化。
問:在頁眉頁腳奇數頁和偶數頁不同的前提下，頁眉可以顯示標題的內容嗎？對於壹般出版物，奇數頁顯示章節標題，靠右對齊；偶數頁顯示書名，靠左對齊。
答:這個功能也可以實現。如題所問，我們先輸入任意奇數頁的頁眉，將輸入點放在要插入頁眉的地方，“Insert/Domain”，選擇“StyleRef”作為域名，章節的標題樣式始終為“Title 1”，如圖24所示，確認。我們已經說過了，壹個域最大的優勢就是可以根據文檔或者其他相關因素的變化自動更新，看看它的優勢是如何體現的。)
圖2.4使頁眉隨頁面內容動態變化的styleref字段
看每壹章的標題是否不同。
圖2.5域的結果
當妳點擊它時，它的內容變成灰色，因為它是我們插入的字段。這個頭有個小缺點，它只顯示對應章節標題的內容，而不顯示是哪壹章。但是，既然我們是插入域，這樣的問題就很容易解決了。
當我們按“Alt+F9”時，可以發現表頭的域代碼是{ STYLEREF " Heading 1 " \ * merge format }。為了彌補上面的不足，我們現在在頭中插入兩個字段。當我這樣做時，我復制了後壹個並對字段代碼做了壹點修改。
圖2.6域代碼
\r表示“插入相關內容，是指段落的段落號”，如圖27所示(插入\字段\字段代碼\選項)。
圖2.7域選項
做完這些，再按“Alt+F9”，就可以看到該域的數據了。
至於偶數頁顯示書名(我們經常讓它顯示文檔名稱)，直接用手輸入就行了，因為是固定的。
2.4同壹文檔中的不同頁碼格式
問:對於比較大的文檔，我們想在正文之前使用I、ii、iii……的頁碼格式，正文使用1、2、3……的頁碼格式，甚至附錄也采用不同的頁碼格式，即壹個文檔有幾套頁碼格式。可以嗎？
答:當然可以。為了實現這壹功能，我們采取了幾個步驟:
步驟1:
這就需要細分的概念。如果您需要幾種頁碼格式，您可以將它們分成幾個部分。
插入/分隔符，
圖2.8插入分隔符
註意“分節符類型”是“下壹頁”，如下所示。
圖2.9分節符是什麽樣子的？
第二步:
圖2.10取消頁眉和頁腳工具欄上的“鏈接到上壹頁”。
在頁眉和頁腳視圖中，我們會看到提示“與上壹節相同”。而且“頁眉頁腳”工具欄上的“鏈接到上壹頁”按鈕是默認選中的，我們可以通過點擊“鏈接到上壹頁”來取消它，獨立設置這壹節的頁碼。
2.5每章從奇數頁開始。
問:從奇數頁開始，每章都符合我們的閱讀習慣。這是如何實現的？
答:應該分章節，每章都要分。在劃分節之後，應該進行以下設置:節的起始位置是“奇數頁”，它應該應用於“整個文檔”。
圖2.11每章奇數頁的設置
註意:頁眉頁腳是否正確，尤其是每壹節的第壹頁。如果有問題，可以微調。
請註意每壹節是否以奇數頁開始。(在頁面視圖中，不顯示空白頁，因此可以使用打印預覽來查看效果。)
3.給圖片編號-標題
圖片在文檔理解中可以起到非常積極的作用。科技文獻中往往有很多圖片。怎麽管理這麽多圖片？我們可以通過“插入/引用/標題”來做到這壹點。“標簽”是顯示在每張圖片底部的類似“圖、圖表…”的文字。本文中的題註用藍色字體標註，標簽為“圖”。
圖3.1標題
此外，還可以設置標題的編號格式。我們把它設為“包含章節號”，把章節的開頭樣式設為“title 1”，分隔符設為“-”。這樣，本文中的題註就是“圖X-X”的格式。
圖3.2標題編號
4.向文檔中添加目錄
4.1目錄
我想大家已經很熟悉了，“插入/引用/索引和目錄”，目錄標簽。
圖4.1插入目錄
4.2圖片目錄
它與傳統目錄略有不同。在“圖表目錄”標簽中，需要註意的是，題註標簽應與上壹篇文章中設置的相同。
圖4.2插入圖片目錄