問題描述:
請問各位管理者，企業內部產品等其他報表數字如何編制
分析:
1，文件編碼
它由四部分組成，即文件類別、文件子類別、文件序號和修訂次數。
1.1、文件分類:文件按性質分類，可分為管理標準、技術標準、工作標準、記錄憑證四類；列出其類別、代號、代號來源，如表1、表2、表3。
表1。文檔類別代碼和來源:
附註的文檔類別生成編號
管理標準MS by管理標準
技術標準TS是由技術標準制定的。
工作標準WS是由工作標準定義的。
記錄憑證RV通過記錄憑證獲得
表二。文件的子類別和代碼:
文件子類別代碼
行政文件01
生產管理文件02
質量管理文件03
健康管理文件04
驗證管理文件05
工程設備管理文件06
材料管理文件07
銷售管理文件08
標題
文件編碼管理規定編碼:MS010050第2頁
*** 2頁
表3:技術標準子類別和代碼:
文件子類別文件子類別編碼
技術標準
TS原輔材料質量標準TS01
成品內部控制標準TS02
半成品內控質量標準TS03
包裝材料質量標準
和檢驗程序TS04
原輔材料檢驗操作規程TS05
成品檢驗作業程序TSO6
半成品檢驗操作規程TSO7
滴定劑TSO8的制備規範
1.2.壹個文件的序號用3位數* * * *表示，某個文件的最後壹個序號等於該類文件已有的數量。
1.3，文件代碼的最後* * *數字表示文件的修訂次數，如“0”表示新制定的文件，“1”表示修訂壹次，以此類推。
2、例如:
TS 03 001 1
表示已修訂過壹次的文檔。
表示文件序列號。
代表關於質量管理的文件。
表示文件類別是技術標準。
3.本規定經總經理批準後，公司所有管理文件在發布前由xxxx辦公室根據上述編碼規定進行編碼。
4.代碼壹旦固定，就必須註冊。修改單據時，從左到右的七個代碼不變，只有最後壹個代表修訂號的代碼可以按照1.3條修改。
5.本《編碼規定》由xxxx辦公室制定，由xxxxxx辦公室負責解釋。
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1.目的:制定物料編碼規定，以便於庫存物料的管理，避免差錯。
2.適用範圍:適用於我公司倉庫的原料、中藥材、包裝材料、成品的統壹編碼。
3.負責人:供應部負責人、倉庫保管員。
四、正文:
1.所有原輔材料和包裝材料應存放在倉庫內，並統壹編號。
2.代碼應能表明材料的類別、等級和規格。每種材料只能有壹個特定的編碼，編碼不能因為材料的存在而隨意更改。
材料代碼
3.1物料代碼由兩部分組成:物料類別代碼、子類別代碼和該類物料的3位順序號。
3.2材料分類代碼:
材料類別生成號子類別生成號
原料y中藥z
抗生素k
化學h
輔助材料f可溶性k
不溶性b
包裝在b內袋n中
外袋w
包裝箱x
包裝桶t
出價q
證書z
材料類別生成號子類別生成號
成品c粉末f
粉末s
預混y
標題
材料代碼代碼:MS070170第2頁
***2頁
3、傳說:
抗生素原料YK158
Y K 158
指明物料排序編號。
表明該材料是抗生素。
表示材料類別，原材料類別。
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材料倉儲代碼:
2.適用範圍:適用於我公司倉庫原輔材料、中藥材、包裝材料的統壹編號。
3.負責人:供應部負責人、倉庫保管員。
四、正文:
1.所有原輔材料、包裝材料和成品入庫時都要有統壹的入庫編號和憑證號進行管理。
2.材料入庫編號可以根據材料進廠當年的序號進行編制。
3.材料入庫單的編號格式:
如:050501
4.收據編號的描述:
05 05 01
指明物料接收序列號。
表示材料的月份。
表示材料的年份。
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管理文件制定格式:(表格不能附後)
1.每個文件的首頁頁眉的格式要求如下:
1.1，標題欄填寫的文件正式名稱。
1.2.編碼:xxx辦公室將對xxxxx管理文件進行統壹編碼。
1.3.本文件的總頁數和第壹頁應填寫在“* * *頁數”欄內。例如，如果文檔有***5頁，則表示頁數的形式為***5頁，第1頁，第2頁，第3頁，...
1.4.目的:簡要說明本文檔的目的。
2.1.5.適用範圍:本文件適用於什麽範圍或應用領域？必要時還應說明不適用範圍和應用領域。
2.1.6.負責人:指定哪些部門、崗位或人員負責本文件的實施。
2.1.7，從第四項開始寫正文。
每頁2.1.8？標題註:“xxxxx管理文件”為粗體，編號5。
2.2.產品工藝規程、驗證文件、技術文件和記錄不受本規定限制。
3.編制(修訂)、審核和批準程序:按照企業標準文件管理體系程序執行。
4.文件格式:
5.1.A4打印紙用作文檔紙。
5.2.在文件頭的表格中，使用小四字字體，文本的標題用小四字字體，文本的內容用小四字字體。
5.3.文檔左邊距為3cm，右邊距為2.5cm，文檔上邊距為2.5cm，下邊距為2.5cm。
5.4.行距應為1.25倍。