首先，使用正確的握把:
正確的握桿是使用銼刀的基礎。壹般來說，銼刀的握法要舒適穩定，不會使手疲勞。需要註意的是，握力要適當，不要過猛，以免擦傷加工面。
二、正確用力:
使用銼刀時，要正確施力，保證銼刀運動軌跡穩定。壹般來說，銼刀的前進方向應與被加工表面的形狀和尺寸壹致，同時要勻速前進，用力不能過猛，也不能過小。施加到銼刀上的力應該是均勻的。不要朝壹個方向用力過猛，以免受力變形。
第三，保持文件整潔:
使用銼刀時，保持銼刀清潔，防止碎屑、灰塵等雜質進入銼刀。壹般來說，銼刀使用後應及時清洗幹凈，並放置在幹燥通風處。另外，要定期檢查銼刀的鋒利度，及時更換磨損嚴重的銼刀。
鉗工文件的類型:
壹、平面文件:
平面銼刀具有直的銼刀表面，適用於修剪平面和邊緣。可用於修整工件的平面，去除邊緣的毛刺和銼削後的痕跡，使工件表面更光滑。
二、半圓文件:
半圓銼的銼面為半圓形，適用於修整弧面和圓孔。可用於修整曲面工件使其光滑均勻，也可用於修整圓孔的內外表面。
三、三角口銼:
三角口銼的銼面為三角形，適用於修邊角和窄槽。它可以用來修整有棱角的工件，使之光滑光亮，也可以用來修整窄槽表面，達到要求的精度。
四、方形文件:
方口銼的銼面是方形的，適合修整方孔和棱角。可以用來修整方孔的內外表面使之光滑，也可以用來修整有角的工件使之光滑均勻。