1，用於各部門費用報銷和專項費用報銷；
2.報銷差旅費時，應附上經批準的差旅費申請表；
3.特殊費用的報銷，需要項目負責人簽字和批準的特殊費用申請表。
如何填寫費用報銷單
1.填寫報銷的部門，如行政部。
2.如實填寫“日期”。
3.“報銷項目”應按不同項目填寫，明細可填寫在“匯總表”中。
4.“金額”在此填寫實際金額。(必須按實際申報金額填寫，粘貼發票金額即可
比報銷金額多，但壹定不能少。)
5.“總額”用阿拉伯數字填寫，並在數字前加￥號。“總計”取消該行上方用空欄標記的行。
6.“大寫金額”請在此填寫大寫總金額。報銷金額以千為單位的，要在萬字前畫圈。
穿過圓圈，等等。
人民幣大寫單詞:壹、二、三、四、五、六、七、八、九、十。
7.“償付人”簽名。
8.關於票據粘貼
(1)所附發票真實合法，擡頭正確。
(2)票據粘貼在原始憑證貼紙上，用膠水粘貼，從左至右從上至下粘貼。
票據分類粘貼，方向朝上，粘貼順序與報銷單封面所列項目順序壹致。
(3)報銷單和粘貼單粘貼時，應只粘貼到壹半的地方，便於裝訂後閱讀。
？擴展數據:
報銷單填寫不規範的問題
小寫金額和人民幣符號之間有壹個空格。
要求:數字中的金額和人民幣符號之間不能有空格，不能有連筆，正確寫法為￥100.00；寫錯:￥100；
2.大寫金額未使用零或？修正
要求:用零還是？補充；
3.報銷單上的字跡已經被修改和擦掉了。
要求:報銷單不得塗改。如果有錯誤，需要重新填寫。
4.大寫金額寫錯了。
要求:金額填寫規範，無書寫錯誤；
大寫數字的例子:零、壹、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、萬。
5.大寫金額與小寫金額不壹致。
要求:數字金額應與文字金額壹致；
6.項目不全，遺漏報銷部門、報銷日期、附件數量。
要求:填寫項目、報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件數量。
原始單據的報銷問題
1.取得的發票沒有加蓋賣方發票章。
要求:發票必須加蓋賣方發票專用章並與賣方名稱壹致，否則不予報銷；
2.獲得的收據沒有加蓋賣方的財務印章。
要求:收據要求加蓋賣家財務章，沒有財務章不能報銷；
3.由於出行日期和行程不同，手撕非機機票序列號或同款報銷。
要求:由於出行日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票不得串號或同款報銷。
4.報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監制章；或者雖有國稅監制印章，但沒有防偽識別碼或水印。
要求:手撕非機打車票必須印有國稅監制印章，並有防偽識別碼或水印；
貼報銷單的問題
1.筆記貼得亂七八糟。
要求:先將票據排序，再按時間排序，然後依次粘貼在粘貼單上；小張的票據需要粘貼均勻，厚度不能不均勻，保證單據平整；
2.這些鈔票用訂書機裝訂好，然後用膠棒粘起來。
要求:粘附件；
3.火車票上的日期、票價等重要信息被膠水粘住，無法查看。
要求:票據上的金額、日期等重要信息不得粘貼，票據信息必須可見、可追溯；