1、《藥品經營許可證》或《藥品生產許可證》
2、《營業執照》
3、GSP或GMP認證證書
4、法人委托書
5、銷售人員身份證（有的地方還需要銷售人員上崗證）
6、雙方簽定質量保證協議書
（以上均為復印件，蓋供貨單位紅章，4、蓋法人紅章）
如果是首營品種還需要索取：
1、藥品生產批準證明文件（藥品批準文號的文件）
2、藥品質量標準
3、藥品檢驗報告書
（以上均為復印件，蓋供貨單位紅章）
4、藥品最小包裝、標簽、說明書原件
5、進貨時隨貨付該批藥品的檢驗報告書復印件，蓋供貨單位紅章。
註：首營企業是指 購進藥品時，與本企業首次發生供需關系的藥品生產和經營企業。
首營品種是指 本企業向某壹藥品生產企業首次購進的藥品。