設計智能文件櫃電磁鐵的根本目的是實用。“智能文件櫃”利用條形碼信息輸入文件櫃系統，大大提高了管理效率。它只需要通過手機或電腦搜索找到文件的位置，文件櫃的位置就會有燈光和語音提示，方便快捷，省時省力。
2.安全性
智能文件櫃中存儲的每個文件都有壹個編號，因此系統會清楚文件的去向。只有通過系統識別的用戶才能順利借閱文件。智能文件櫃電磁鐵不會讓文件無故丟失，借還壹目了然，沒有很多責任劃分不清等不安全問題。
快速行動
文件櫃所有業務支持手機APP操作，手機輸入IP號與主控器通訊，方便快捷，輕松完成借還銷毀工作，安全記錄有據可查。
4.RFID智能識別
智能文件櫃電磁鐵中的每個盒子都裝有RFID天線，可以自動識別每個位置的文件盒標簽，自動上傳信息，實現文件的無序存儲、有序管理和實時在線盤點。
5.實時信息* * *
如果用戶可以訪問其他存儲設備，如智能文件櫃、智能表庫等。，可以實現文件櫃與這些設備之間的信息共享和實時傳輸。
6.合理的設計
文件櫃采用分體式設計，可根據用戶需求連接多個櫃體，利用統壹的主控櫃進行程序控制，如拖壹、拖二、拖三等。
7.應急管理
智能文件櫃的電磁鐵都配有應急鑰匙，可以在系統故障或停電等特殊情況下打開櫃子。