立案後，印章的印模留公安局存檔，可比對移交檔案，壹旦發生糾紛，公安局要提供證明文件，證明印章的合法性。
新刻制印章需提交的證件有：政府辦公廳（室）或編制委員會的 "三定"（定職能、定機構、定編制）方案批復、政府辦公廳（室）或編制委員會的介紹信、主管領導的授權委托書（需簽字）、主管領導的身份證復印件、經辦人的身份證原件及復印件。