藥品基本信息常規信息有通用名稱 商品名 規格 生產廠家 計量單位 批準文號，
延伸信息有分類 編碼 貨號 劑型 價格信息 說明書信息 條形碼 及壹些關聯的控制信息（如所屬的經營範圍 生產範圍 是否監管，是否基本藥物，是否處方藥，是否中藥材等等）
維護這些信息主要分增加和修改。
壹般我們將常規信息不重復的視為新品規，直接增加即可。以前很多軟件都是先將藥品歸納到分類樹下才能添加，這樣在藥品分類屬性發生改變時容易導致編碼混亂，現在多數對藥品編碼使用流水碼，分類碼獨立出來。
編輯就簡單了很多，檢索出來修改即可。
檢索方式非常重要，體現軟件的設計水平，方便不同級別的人實現快速檢索，應該支持模糊性的漢子、拼音碼、條形碼、規格、廠家等檢索，目前最先進的是遞進式的檢索。