1、公文中的落款日期應該使用阿拉伯數字編寫成為日期，比如編寫日期為2021年11月20日，發文日期必須在正文的下方空出2行，在右邊留出4個字的空隙，然後使用3號仿宋體進行排版打印，發文單位署名要在落款日期的正上方，然後居中對齊，公文的發文日期必須要註明，也表示了公文的生效時間。
2、發文日期要位於公文的最後，在發文單位的下面稍微向右，發文日期壹定要寫明日期的全稱，比如2021年11月20日，不可只寫為11月20日，以免在多年後無法考察具體時間，發文日期需要領導人簽發，是以領導人最後簽發的日期為準。