（1）發布邀請公告。在國際媒體或網頁上發布聯合國有關機構需要采購藥品的消息，信息要公開、透明，使世界各國的生產廠家都有機會進入被邀請的投標人名單。
(2) 檔案的遞交。有興趣參加聯合國世界衛生組織采購的供應商應在世界衛生組織規定的截止日期之前寄送所要求的材料。這些材料包括：根據世界衛生組織規則分類的藥物檢測機構出具的證明、本國藥物監管機構出具的證明、藥物配方、濃度和含量等。
(3) 初步篩選。如果供應商上報的信息不完整或不符合世界衛生組織的要求，將不被允許進入評估階段。通過者將準備開始正式評估和檢查。
（4）評估。世界衛生組織指定的專家組將根據該組織的 "標準工作程序 "對供應商提交的材料進行評估。
(5)現場檢查。為了確保藥品評估的準確性，世界衛生組織（WHO）要求對制造商進行現場檢查。由世界衛生組織指定的專家（包括世界衛生組織成員組織的壹名官員）組成的檢查小組對生產過程進行檢查。
(6) 評估報告。評估組和檢查組按照WHO要求的程序和要點形成評估結論和建議，並通知被評估的供應商和WHO。
(7) 評估結果。如果供應商的產品質量、生產工藝等符合標準，WHO對評估結果滿意，認為可以被聯合國其他機構接受，該供應商將被列入聯合國藥品采購合格供應商名單。