壹：首先要建立3本賬
入庫賬本，出庫賬本，盤庫賬本
二：按順序入庫：
1、入庫賬本記錄入庫材料時間數量規格，還要記錄入庫單據的編號（可以自行給單據編碼）
記錄入庫單編號便於查漏補缺。
2、出庫單記錄出庫材料的時間數量規格及提貨人需簽字，也要記錄出庫單據編號，便於查漏補缺
3、盤庫賬本就是記錄每個盤點期的庫存。
4、入庫減出庫等於盤庫數量，若有出入可以根據記錄的單據編號查找偏差原因。
5、若有外借的工具之類的物品，還需要建立壹個借還賬本。出借的物品做好借還登記。
6、賬本妥善保管，便於以後交接工作使用。