紅字代表沖銷,藍字代表更正。每天登記入賬的是藍黑墨水。
在記賬過程中,如果賬簿記錄有誤,必須按照規定的方法進行更正,不允許使用塗、摳、刮、用藥水消除字跡等糾錯方法。錯題本的更正方法有劃線更正法、塗紅更正法、補充登記法。
其中,紅字更正法,即用紅字填制壹張與原錯誤憑證金額、方向和金額相同的記賬憑證,摘要欄註明 "修改X月X日憑證X張",並按紅字記賬,從而消除原錯誤記錄;再填制壹張藍字A正確記賬憑證,摘要欄註明 "補記X月X日憑證X張",並據此用藍字記賬。