1、加強內部管理：醫療機構可以加強內部管理，建立健全的采購、儲存、配送等管理制度，確保藥品的質量和安全。
2、完善供應商管理：醫療機構可以積極與藥品供應商建立聯系，了解供應商的資質、信譽等情況，評估供應商的供貨能力和產品質量，從而更好地管理供應商。
3、建立供貨方檔案：醫療機構可以建立供貨方檔案，包括供貨方的基本情況、資質證明、供貨產品等信息，以便更好地管理供貨方。
4、加強培訓和宣傳：醫療機構可以加強內部培訓和宣傳，提高員工對藥品管理和采購的重視程度，增強員工的責任和意識。