1.如果有法律法規，就要遵守。例如，藥品的生產檢驗記錄在有效期內的，應當保存至有效期後1年；無有效期限的，保存5年；
2.法律法規無要求的，按客戶要求執行；
3.如果客戶沒有要求，就應該遵循產品的生命周期；最起碼要保證保修期和保修期的執行。
4.對於沒有明確要求的，也建議與產品質量、安全健康、環境保護、貿易結算相關的重要記錄盡量保存；
記錄的保存期應遵循“能夠證明質量管理體系、過程和產品在未來壹定時期內符合質量要求”的原則。其公式:儲存期=使用期+歸檔期。