壹、展位搭建包括前期的展位設計，了解好展會的主題，結合主題，再結合自己的公司、產品特色來設計展位，還有壹些周邊延展。壹般壹個展位所包括的區域有：接待區、產品展示區、儲物區等。畫好設計草圖之後，施工團隊進行搭建。
二、產品準備包括產品調試、軟件公司需要架好網絡，硬件公司著重註意展位區域的布局設計。還有需要考慮產品的優惠活動，吸引參展嘉賓購買和潛在的客戶群體。
三、物料準備1、宣傳物料
包括實物物料和電子物料。實物物料有企業畫冊、產品彩頁、環保袋、訂制禮品（用於吸引觀眾）、海報、邀請函（紙質版和電子版）、名片、二維碼貼、企業制服等。電子物料，壹般為企業的宣傳資料、產品的宣傳資料（如視頻、PPT、產品安裝包等）。
2、辦公物料
壹系列辦公室用品，包括但不限於簽字筆、記號筆、剪刀、刀、紙、名片架、名片盒、客戶信息收集表、訂書機（含多盒訂書針）、飲用水（含水杯）、抹布、臺花等。
四、人員培訓參展人員的培訓、產品講解的培訓等，參展前都要全體參加。
五、宣傳推廣1、廣泛推廣：企業官方平臺、展會的平臺、展會實地廣告、新媒體平臺、傳統平臺的推廣。
2、針對性推廣：銷售客戶邀請（提前做好邀請函）等。