(1)要認真。監督意見書是代表行政機關對被監督人執行法律、法規情況發表的正式意見。應當認真作出，作出的意見、要求、結論應當有理有據、科學合理、符合相關法律法規。不允許寫壹些不科學甚至外行的觀點。
(2)書寫要規範。意見書的書寫要清晰，用詞要通順，語言要規範，用詞要準確，語句要嚴謹，語言要肯定。如果要用“應該”、“必須”、“不可以”等明確的語言。不能用模棱兩可、容易產生歧義的縮寫，不能寫錯別字。提出的意見要具體完整，讓被監督人明確表達執法人員的意思。
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