1) 以word2007為例：菜單-開始-字體，裏邊有上標和下標，即可輸入上下偏差數值。同時輸入上下標時，如? 40+0.018(空格) -0.008，選定反亮後，菜單-段落-中文版式-雙行合壹，即可出現公差形式。excel：選中需上下標文字-右鍵設置單元格-字體-上下標；ppt：選中要變為上標或下標的文字-右鍵-字體-上標或下標即可 。當然可以設定增加上標或下標圖標到最上面的快速啟動欄，以便操作。
2）word使用插入->公式，使用相應的辦法，下標就是“-”，上標是“^"即數字鍵6的上檔。具體方法需要摸索熟練,但很簡單。excel、powerpoint最好使用插入-對象-公式編輯器，非常方便。
3）如果是圖形文件時，利用插入文本框的辦法，文本的輸入同上。
2.直接使用AutoCAD軟件來做，機械制圖肯定用得到的軟件。這樣的問題可以立馬搞定。AutoCAD2010，2011有免費版本下載。