1、文件格式檢查：確保投標文件以適當的格式提交，符合招標要求。常見的文件格式可能包括PDF、Word等，根據招標文件中的要求進行設置。
2、文件內容核對：逐壹核對投標文件中的所有必填項和必要信息，確保沒有遺漏。包括投標書、技術方案、商務方案、報價等內容。
3、附件檢查：檢查所有需要提供的附件是否都已經完整提交。這可能包括證書、資質文件、樣品照片等。
4、數字簽名驗證：如果投標文件需要數字簽名，確保數字簽名的有效性和合法性。數字簽名是保障文件完整性和真實性的重要手段。
5、文件命名規範：投標文件的命名應符合規範，以確保文件易於辨認和組織。遵循招標文件中的命名規則。
6、壹致性檢查：檢查投標文件中的信息是否壹致，包括報價、技術描述等。確保沒有矛盾或錯誤。
7、核對時間戳：如果有時間戳要求，核對文件的創建、修改和提交時間，確保時間戳與招標截止日期相符。
8、備份文件：在提交之前，創建文件的備份，以防止意外丟失或文件損壞。
9、技術支持：如果您不確定某些技術細節，可以尋求技術支持，確保投標文件的正確性。
10、測試提交：在正式提交前，可以進行壹次測試提交，以確保文件可以成功上傳和下載。