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采購辦公室負責什麽?

采購辦公室負責以下工作:

1.協助采購經理制定年度和月度采購計劃;供應商資質的日常審核是將首發企業、首發品種、特殊藥品轉入相應流程,其他的制定采購計劃,簽訂購銷合同。

2.根據銷售部門的采購訂單和庫存進行日常采購工作;確定每個品種的最低庫存,保證銷售部門的供應,保證公司效益最大化;產品入庫後的單據填寫、確認、核對,稅單簽字登記。

3.加強與供應商的溝通和聯系,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確。

4.開展月度、季度和年度庫存工作,及時處理呆滯商品,盡量避免不必要的損失。

5.安排和歸檔采購合同;跟蹤合同履行情況,認真審查供應商和銷售人員的合法資質,考察供應商的質量保證能力和合同履行能力;建立和完善供應商信息庫。

6.完成上級交辦的其他事務性工作。

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