1、確定需要納入管理的安全設施和應急救援器材種類，例如滅火器、消防栓、呼吸器、應急照明等等。
2、為每個種類的安全設施和應急救援器材建立壹個獨立的管理條目，包括設備名稱、型號、數量、位置、購買日期、檢查日期、檢查結果等信息。
3、在每個安全設施和應急救援器材的條目中記錄每次檢查和維護的時間、內容和結果。例如，檢查消防栓的水壓是否正常，檢查滅火器的有效期是否過期等等。
4、定期對安全設施和應急救援器材進行檢查和維護，並及時更新臺賬中的信息。
5、在臺賬中記錄每次演練的時間、內容和結果，以及應急情況下安全設施和應急救援器材的使用情況和效果。