例如，在壹家擁有數千名員工的公司，如果不通過門禁系統的讀卡器進行控制，員工每天的打卡工作可能會受到阻礙。管理人員在控制考勤和工資方面也可能效率低下。
當用戶的磁卡丟失時，可直接在門禁系統中停用磁卡，使其失效。例如，如果公司員工不慎丟失了磁卡，管理人員會直接從系統中刪除該卡，即使拾到該卡也無法進入。每個控制通道的所有用戶的訪問記錄都保存完好，事後查詢也非常方便。
2、互通性
眾多的控制區域可以根據類別性質區分 "組別"，哪個人可以進入哪個組別有其便利性。還有 "互操作性 "帶來的便利。例如，壹張交通儲值卡可以用來乘車或停車。壹張學生證可以借書、在食堂吃飯、進出宿舍。
3、快速性
通過門禁系統的控制通道，只要在門禁系統中即時進行身份識別即可。門禁系統除了安全方便外，另壹個特點就是 "快"。當公司員工眾多時，在各個實驗室、辦公室、倉庫、生產線等地方，控制哪些員工可以進入哪些地方是非常困難的。
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