函：適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復批準事項。如協助函，可以不分系統、級別、地區、機關之間的行文性質，機關之間需要相互聯系工作、溝通情況，就可以使用這類文書的函。辦公是指辦公室系列。
信函可以從不同角度進行分類：
（壹）按性質分，可分為公函和信函兩種。公函用於單位正式的公務活動；書信用於日常業務工作的處理。函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至不要標題，不用文號，只需在文末署上單位名稱、行文時間並加蓋公章即可。
（二）根據函的用途。函可分為發函和復函兩種。發函即對公務事項主動發出的信函。復函是答復對方所發的信件。
（三）此外，從內容和用途上看，還可分為商洽事項函、通知事項函、催辦事項函、邀請函、請答復事項函、轉發事項函、催辦事項函、匯報材料函等。