基本材料，無論哪種采購方式的項目，都需要提供備案表、項目參數、采購合同，紙質蓋章、電子文檔發采購部郵箱，市本級政府集中采購項目委托合同壹式兩份。
單壹來源采購方式，必須提供主管部門關於同意采用單壹來源采購方式的相關文件，達到公開招標限額及以上的單壹來源采購項目，必須遞交財政局批復文件資料。