二者從格式和內容上以及用途上都是不同的。 告知書的格式,包括標題、稱呼、正文、落款，用來告知其他人的通知。而變更函是公司用來變更公司名稱，以及對原有事務進行變更的申請。
變更函範文：
**有限公司
?由於公司業務發展需要，原“**公司”名稱從**年**月**日變更登記為“*****”，屆時原公司“**”的業務由“**”繼續經營，原公司簽訂的合同繼續有效，即日起，公司所有對內對外文件、資料、開具發票，賬號、稅號等全部使用新公司名稱。
公司更名後，業務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關系和服務承諾持續不變，
因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意！
衷心感謝您壹貫的支持和關懷，我們將壹如既往地和您持續合作的關系，並期望繼續得到妳的關心和支持。
特此通知！