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采購新手,如何做好采購?應該註意些什麽?

采購通常是老板最信任的人擔任的職位,而會計則是老板的得力助手,因為他們直接關系到錢......因此,采購的首要條件就是人品和誠信!壹旦人品和誠信出現瑕疵,瑕疵越大,風險越大......當然,願意承擔風險的人自然會有更多的油水,賺的油水越多,承擔的風險也就越大......這是壹個惡性循環!

其次,是采購實施的面和技巧。首先要有談判能力,既要說廠家願意合作,又要保證公司的權益得到維護...

采購要在保證質量的前提下,與廠家談出合理的價格,並保證按時交貨...因此,質量、價格和交貨期是采購最重要的三項任務。

此外,還有供應商管理;所謂不要把雞蛋再放在同壹個籃子裏......也就是說,應該有多家供應商的同類產品可以隨時在危急情況下進行替換交易,以保證公司整體運作的順暢。

供應商是公司非常重要的合作夥伴,保持良好的關系至關重要......除了平時的價格談判,具備與他們合作的能力也很重要。還有,價格談判並不總是越低越好,要記住,把自己的合作夥伴往死裏整,自己也活不下去。因此,價格要有壹個合理的範圍,也要循序漸進。

通常情況下,最好與其他國家的價格進行比較......但這個過程要真誠、透明,不能有欺騙行為,否則信任關系壹旦破壞,就沒辦法長期合作。

說完外部世界,我想談談內部世界。要主動了解各單位的具體需求,因此溝通協調能力非常重要。而且要能和各個部門搞好關系,主動為他們服務,包括需求單位,真的是他想要的嗎?

如果不是,有沒有替代品?具體數量是多少?公司庫存中有沒有存貨?真的有必要買這麽多嗎?等等。

采購工作要想真正做好還真不是壹件容易的事,那就要看個人的應變能力和整合信息的能力了!

以上是作為采購員的壹點個人體會,僅供參考...希望對大家有所幫助

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