出口報關涉及的資料壹般為出口單證，是辦理貨物交付和貨款支付的壹個依據。單據可以表明出口商是否以及在多大程度上履行了合同。對於進口貨物，單證作為提取貨物的貨物所有權憑證。有了單據，貨就有了。
進出口報關單證主要包括:
壹.商業和運輸單據
1.進口:提貨單(含小額提貨單)、商業發票、裝箱單、保險單、貨運發票、報關委托書、訂貨合同、原產地證書及海關認為必要的其他相關文件或資料。
2.出口:貨運單據、報關委托書、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、訂單合同以及海關認為必要的其他相關文件或資料。
二、國家主管部門簽發的檢驗檢疫批準證書(出入境貨物檢驗檢疫通關單)
三。準予保稅、緩稅或減免稅的批準文件(保稅手冊、緩稅證明、減免稅證明、雙限暫定稅率證明、自用物資登記手冊等。)
四、國家有關行政部門簽發的進出口許可證
1.進口:進口許可證、重要工業品進口登記證、違禁物品、瀕危物種進口許可證、進口藥品通關單、進口農藥進口登記證、銀行轉外幣現鈔進口許可證、精神藥品進口許可證、黃金制品總公司進口批文、非軍用槍支藥品進口批文、無線電設備通關批文、秘密機器進口許可證、機電產品進口證、 機電產品進口登記表、進口廢物批準證書、獸藥進口檢驗證書、白銀進口許可證、麻醉藥品進口許可證、有毒化學品環境管理發布公告、音像制品分銷許可證或樣品條提取表。
2.出口:出口許可證、違禁商品出口許可證、瀕危物種出口許可證、出口農藥登記證、銀行調運外幣現鈔出口許可證、被動出口配額證、文物出口許可證、精神藥品出口許可證、黃金制品出口許可證、非軍用槍支和毒品出口批件、麻醉藥品出口許可證、音像制品發行許可證或樣本提取單。