總結是壹種常用的事務性文體，有壹定的程式性。在實際的寫作中，各類工作總結都不同程度地存在著套話的問題。如個人總結的第壹部分壹般都是總結政治思想方面的表現，在這部分最容易出現的問題就是套話多，連小標題的擬定也大致差不多。諸如“加強政治理論學習，不斷提高政治思想素質”之類。裏邊的內容也有許多固定的詞句，如：
認真學習貫徹黨的路線、方針、政策，不斷提高政治理論水平，加強政治思想和品德素養，堅持黨的四項基本原則，在思想上、行動上與黨中央保持高度壹致。
這些語句不是不能寫，而是運用時要結合自己的實際情況，不要使這些語句所表達的內容與自己的思想和工作遊離開，要顯示出不同個體的獨特性。如壹個在新疆維吾爾自治區工作的同誌就加入了下面的內容：
在反對民族分裂主義和非法宗教活動的大是大非問題上，始終做到立場堅定，旗幟鮮明，不信教，不參與宗教活動，堅持“三個離不開”的思想，維護了民族團結和祖國統壹。工作中，充分發揮本人懂得雙語的優勢，在各民族之間促進溝通，密切了幹群關系，為促進分局工作的發展，貢獻了壹定的力量。
總之，寫作總結時要少說空話，少說套話，緊緊結合自己的工作實際，把每壹句話都落到實處。套話空話連篇的總結是沒有人喜歡看的。另外，在寫作總結時，適當地突出自己與眾不同的優勢和特長，也是避免套話、雷同的壹個方法。
二、缺少概括提煉寫總結應該講究實事求是，尊重客觀實際，但絕不意味著可以照相般地復制原始的東西，有什麽就寫什麽，怎麽做的就怎麽寫，把總結寫成“豆腐賬”。有的總結中，張三李四，甲乙丙丁，東南西北，大事小情，無不記錄在案。特別是關於工作成績方面的總結，唯恐有所疏漏。要想解決這個問題，壹是要善於“合並同類項”，把同壹性質或同壹類型的工作歸納在壹起;二是要善於概括提煉，從相同的事物中概括提煉出具有典型意義的東西來。
請看壹篇XX大學民主黨派年度工作總結的正文部分：
壹、積極參與民主管理和民主監督
1.參加學校“征求幹部群眾意見座談會”
2.參與教務處領導座談研討“培養目標”
3.參加《新圖書館功能規劃》建言獻策會
4.舉辦“收入分配制度工作座談會”
5.舉辦民主黨派中青年教師座談會
二、傳達貫徹各市委會換屆會議精神
三、舉辦傳達“兩會精神”報告會
四、舉辦民主黨派學術沙龍成立五周年大會
五、舉辦乒乓球友誼賽
六、舉辦民主黨派迎新春聯誼會
七、組織中青年活動
八、舉辦“居家養老護理技能講座”
九、舉辦首屆民主黨派卡拉OK歌詠大賽
這洋洋灑灑，拉拉雜雜，連開什麽會議、誰主持會議、講了哪些話都無所遺漏，幾乎就是壹篇大事記，而不像是工作總結。
三、用語不簡練總結行文中的不簡練的問題存在於多方面，上面談到的套話、空話都屬於不簡練。此外，從大的方面講，不簡練是指不懂剪裁之道，繁雜的內容缺乏精練的概括，詳略不得當，該略的沒有略。從小的方面講，不簡練是指用詞造句上啰嗦，不恰當地使用長句子。長句子的好處是嚴密周全，但用得不好，則重點不突出，拖泥帶水，分散了讀者的註意力，如：
壹年來，本人積極參加地區藥監局、本縣和分局安排的各項政治學習活動的同時，充分利用業余時間通過雜誌報紙、電腦網絡和電視新聞等媒體，認真學習貫徹黨的路線、方針、政策，系統地閱讀了《馬克思主義哲學》、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經濟》、《行政管理》、《民法》、《公文寫作》等理論知識以及業務部門相關的政策、法律和條例等，逐步提高了自己的政治水平和業務素質。
這個句子長的原因是定語、狀語和賓語太多，反而影響了對句子主幹的快速把握，可有可無的修飾限制性的詞語應該去掉，能合並的內容應該合並。
四、缺乏邏輯感不符合邏輯的表面現象是語句的語意雜糅、層次的糾纏不清等，它的深層原因是思維的不清晰。我們看下面壹段工作總結。
全年的工作主要包括以下幾個方面：
1.認真做好分局文秘材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理、會議記錄等辦公室工作，確保及時撰寫和上報。
2.積極參與藥品、醫療器械市場監管工作，保證分局各種文書材料的及時撰寫和上報。
3.藥品零售企業的註冊管理等工作，藥品零售企業檢查驗收和GSP認證工作。
這不長的壹段文字，初看似乎沒什麽毛病，仔細推敲，發現這份總結的邏輯和層次不很清晰。其中，“1”提到“做好分局文秘材料的撰寫”，“2” 也提及“保證分局各種文書材料的及時撰寫和上報”，這兩種材料是什麽關系，是否可以歸為壹類?另外，“藥品、醫療器械市場監管工作”和“藥品零售企業的註冊管理等工作，藥品零售企業檢查驗收”這兩項工作又是什麽關系?是完全獨立的嗎?還是有交叉?作者歸納出來的這三點工作顯然不是並列關系，劃分的依據是不科學的、不清楚的。
寫作總結時，在對工作的做法、成績進行歸納和提煉的過程中，邏輯思維的能力顯得很重要。有許多同誌在這方面出錯，概念不明確，判斷不恰當，歸納推理時缺乏邏輯性。我們練習寫作時，要有意識地訓練自己的邏輯思維能力，遵守同壹律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式邏輯的基本規律，這樣，才能有條不紊地表達總結的內容。
五、缺點寫得流於形式過於空泛總結的目的是總結工作的成績和經驗，以指導今後的實踐，缺點和不足壹般不是總結寫作的重點。有的總結，如經驗總結等，可以不寫缺點和不足，而有些全面的綜合性總結則要寫到缺點和不足。在寫作中，我們應該遵循這樣的原則：可以不寫缺點和不足，但要寫的話，就壹定認真對待，實事求是地寫準確，並盡量地分析產生問題的原因。在現實生活中，有些總結，談到存在的不足和問題時，突出的毛病是寫得空泛、抽象。如：
雖然在新的工作崗位上努力學習和工作，但由於調入的時間不長、業務不熟悉等原因，工作中存在壹定的問題：壹是政治和業務學習抓得不夠。主要精力用於實際工作，對政治和業務學習重視不夠。二是業務水平和執法能力有待於不斷提高。雖然狠抓業務學習，認真學習掌握“壹法兩條”等有關知識，但與實際工作的要求仍有壹定差距，需要繼續加強學習。
這些缺點和不足放在誰的身上都可以，針對性不強，也不利於今後的改正和克服。
六、今後打算過於簡略或過於詳細談到今後工作努力的方向和打算，有的作者沒有經過認真思考，僅作個籠統的表態。如：
明年，我們要克服以往存在的問題，進壹步解放思想，排除各種障礙，努力使幫扶工作進入快車道，並不斷取得新的成績。
這樣的寫作對於工作意義不大，應該站在全局的角度進行宏觀分析，描繪出主要工作及其實現的目標，從而充分體現工作的前瞻性，達到明確今後工作任務和努力方向的寫作目的。
同樣，下年度的工作設想太詳細，也是總結寫作中的壹個常見的毛病。出現這個問題的原因：壹是在實際工作中，許多單位習慣將兩種文書合於壹處，既是總結，也是計劃，有提高工作效率之便;另壹個是有的寫作者不註重簡練，不區分主次，壹味追求全面和繁復。無論是哪種原因，從文體角度看，今後的工作打算不應該占過多的篇幅。總結中提出未來的工作設想，只能概括性地提出，不要求全面具體，因為工作總結畢竟不是工作計劃。
修改是總結撰寫過程中的最後壹步，也是極為重要的壹環。壹篇總結寫完後，作者應該認真地通看、通讀，根據寫作宗旨，對自己所撰寫的總結從主旨、結構、內容、文字等方面認真加以審核和研究，及時改正總結中不準確、不合適的地方。自己修改很重要，因為起草的總結體現著自己的寫作水平和功底，改不到足以顯示自己寫作水準的程度，總結是無論如何也不能出手的，即使請別的同事和領導修改的總結，也必須自己先改，直到自己滿意為止。