作為供應行業的同仁,大家都很清楚,在工作中需要註重五個方面,其中排在第壹位的就是風險管理和市場情報,可見風險管理的重要性,那麽如何防範采購風險呢?
1、應建立健全企業內部控制制度,加強教育,提高素質
應建立健全企業內部控制制度和程序,加強對員工特別是采購人員的培訓教育,不斷增強法制觀念,註重職業道德建設,做到依法辦事,培養企業團隊合作精神,增強企業內部風險防範能力。提高企業內部風險防範能力,從根本上杜絕合同風險。
二、加強物資采購招投標和合同簽訂監管
檢查物資采購招投標是否按照規範程序進行,是否有違反規定的行為發生。采購部門和人員是否對供應商進行考察,選擇合格供應商。是否每年對供應商進行壹次審查和評估。
加強合同簽訂監督。檢查合同條款是否與政策、法律相違背,避免因合同內容違法、當事人主體不合格或超出經營範圍而導致合同無效;通過信譽調查,切實掌握對方的履約能力;對那些不講效益舍近求遠、進愛貨等非正常情況嚴格審核;審查合同條款、當事人的權利義務是否明確,是否以單代替合同,手續是否到位,
3、加強物資采購的全過程、全方位。全過程監督
全過程是指從計劃、審批、詢價、招標、簽約、驗收、核算、付款、領用等各個環節的監督。重點是對計劃制定、合同簽訂、質量驗收、結算支付四個關鍵控制點的監督,確保不弄虛作假。全方位監督是指內控審計、財務審計、制度考核三管齊下。科學規範的采購機制,不僅可以降低企業的物資采購價格,提高物資采購質量,還可以保護采購人員,避免外部沖突。
加強物資需求計劃、物資采購計劃的審核
審核采購部門對企業物資需求計劃、物資采購計劃的編制依據是否科學;調查預測是否與實際情況有偏差;計劃目標與實現目標是否壹致;采購數量、采購目標、采購時間、運輸計劃、質量計劃是否有差異。
做好合同鑒證審計
審查簽訂經濟合同的當事人是否具有主體資格,是否具有民事權利能力和行為能力。
審查經濟合同當事人意思表示是否真實。
審查經濟合同的主要條款是否符合國家法律、行政法規的規定。
審查經濟合同的主要條款是否齊全,文字表述是否準確,合同簽訂是否符合法定程序。通過審核,可以發現和糾正合同訂立過程中的不合理、不合法現象;提醒當事人對缺少必要條款的要予以補充;對顯失公平的內容要予以修改;對利用經濟合同進行違法活動的要予以制止,從而減少和避免經濟合同糾紛的發生。
做好合同臺賬、合同匯總和信息反饋審核工作
當前,合同糾紛日益增多,如果合同丟失,那麽在處理中將失去有利地位而遭受風險。因此,建立合同臺賬,做好合同匯總,運用先進的管理手段,及時、準確、真實地向有關部門反饋信息,也是加強合同管理、控制合同風險的壹個重要方面。
加強對物資采購合同執行情況的審核
審查合同內容和交貨期的執行情況,是否做好物資到貨驗收工作和原始記錄,是否嚴格按照合同付款。
審查材料驗收工作的落實情況,材料是否在進貨、入庫、配送過程中,都要進行材料驗收控制。
審核不合格品控制執行情況,發現不合格應及時記錄,並采取措施。
重視違約履約糾紛的處理。合同履行過程中的違約糾紛客觀存在,如不及時處理,不僅企業的合法權益得不到保障,而且可能使合同風險嚴重化。
加強對物資采購績效考核的審核
建立合同執行和管理各個環節的考核制度,加強對合同采購任務的檢查考核,並將有關工作進行指標分解和責任分解,明確工作數量和質量標準,分解、落實到有關部門和個人,結合經濟效益進行考核,以達到?
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