(1)壹般原則
1.倉庫是企業物資供應體系的重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的紐帶，承擔著物資管理的諸多業務職能。其主要任務是:保管好庫存物資，保證數量準確，質量良好，確保安全，快速收發貨物，面向生產，服務周到，降低成本，加快資金周轉。
2.根據工廠生產需要和工廠設備條件，進行整體規劃和合理布局；對內，要強化經濟責任制，進行科學分工，形成物資管理的保證體系；在業務上，要規範工作質量，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。
(2)材料驗收入庫
3.材料入庫時，保管員應親自與發貨人辦理交接手續，核對清點材料的名稱和數量是否壹致，並按材料交接書的要求簽字，應知道收訖即經濟責任的轉移。
4.物料入庫時，首先要進入待檢區域，未經檢驗不得進入貨艙，更不能投入使用。
5.材料驗收時，保管員要按發票所列的名稱、型號、數量、尺寸等進行驗收到位，鋼材要有顏色標記。入庫單的每壹欄都要填寫清楚，並隨收款單據壹起交財務部記賬。
6.不合格產品應隔離堆放，嚴禁投入使用。如果工作馬虎，和生產混在壹起，保管員要負失職的責任。
7.對驗收中發現的問題，要及時通知科長和經辦人進行處理。如果貨物通過寄售方式收到但未到達，或者貨物到達時沒有發票，他們應該向經辦人反映詢問，直到消除疑慮。
(3)材料的儲存和保管
8.對於物資的儲存和保管，原則上應根據物資的性質、特點和用途設置倉庫，並根據倉庫的條件考慮分工。吞吐量大的落地樁和周轉量小的貨架都要存放，落地樁按分類、規格順序編號，貨架按分類4號編號。
9.材料堆放的原則是:在堆放合理、安全、可靠的前提下，五五堆放。根據商品特點，要看號碼，方便查點，成行成列，文明整潔。
10.倉庫管理員對庫存、儲存、待檢材料、設備、容器和工具承擔經濟和法律責任。所以決定了每個人都有自己的責任，每樣東西都有自己的主人，每樣東西都有人管。如發生損失、折舊、報廢、盤盈、盤虧等。對倉庫物資，保管員不得采取“余缺多送少”的紀律做法。
11.儲存物資應根據其自然屬性，綜合考慮儲存地點和儲存常識，強化儲存措施，達到“十不”要求，確保國家財產不受損失的儲存責任。類似物料堆放時，要考慮先進先出，方便發貨，留有回旋余地。
12.未經科長同意，不得借出存放的材料。裝配材料不準破碎發放，特殊情況需經科長批準。
13.倉庫應嚴加看守，禁止非倉庫人員擅自進入倉庫。倉庫內嚴禁煙火，明火作業需經安全科批準。管理員應知道如何使用消防設備和必要的防火知識。
(4)材料的分配
14.按照“推舊存新，先進先出，按規定供應，節約物資”的原則發放物資。發料時應堅持壹盤底、兩查、三發、四減的原則。因貪圖方便、違反發料原則而造成的失效、黴變、大料少用、上等料次用、差錯等物資損失，由保管人承擔經濟責任。
15.領料單應填寫材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途，並由會計和領料人簽字。計劃內的材料要有材料計劃；限量供應的物資應符合限量供應制度；需按規定審批的材料，應由審批人簽字。同時，超成本領料員不得在未辦理手續的情況下發放材料。
16.調撥材料時，保管員應審核單價、付款總額並加蓋財務部收訖章後，方可發放材料。發現價款不符或者少收價款的，應當立即通知出票人更正並交付貨物。
17.特殊申請材料，除計劃采購員預留數量外，所有材料由申請人收集。可分開折疊的常備物資，本著節約的原則單獨供應，不允許壹次性發放。
18.發貨壹定要交給提貨人和收貨車間，要當面說清楚，防止出差錯。
19.保管員應妥善保管所有發放文件，不得丟失。
(五)其他相關事項。
20.賬目要清晰，日結不能有積壓，收款和月報要及時。
21.每月可對協商不暢造成的存貨損益和允許範圍內的合理自然損耗進行申報，做到賬、卡、物、款壹致。
22.創建五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月檢查壹次倉庫，促進創建五好倉庫的發展。
23.保管員調動工作時，必須辦理交接手續。交接中的未了事項及相關文件應壹式三份，說明情況，雙方簽字，部門領導見證。雙方各執壹份，報部備案。如事後發生糾紛，仍由原轉讓方負責賠償。對失職造成的損失，除原賠償外，應給予紀律處分。
24.庫存盈虧反映了保管員的工作質量，力求不出差錯。