采購部門組織策劃的原則：目標可行原則（社會性、**** 相似性、明確性、層次性、參與性）；合理分工原則；統壹指揮原則；管理幅度原則；權責壹致原則
采購申請註意事項：由相應的采購申請人進行請購；以書面形式提出；確定需求內容；規格表明需求層次
采購請購因行業的不同而不同，因公司管理方式的不同而不同。公司管理方式的差異各不相同，通常是指使用部門、倉儲部門、生產部門或擴建項目組下發的單據，單據壹式數份，由單位確定份數
采購市場調研的作用：采購市場是企業決策的基礎；采購市場調查是調整采購計劃實施的重要依據；采購市場調查是企業改善經營管理的重要手段
采購市場調查是企業改善經營管理的重要手段
采購市場調查是企業改善經營管理的重要手段
采購市場調查的程序：確定采購市場調查目標；確定調查項目和調查方案；選擇信息收集方式；設計調查表格；收集調查數據；分析整理；編寫調查報告
采購調查方法：調查法（問卷法、訪談法、電話調查法）；觀察法；實驗法
確定采購需求的目的：預測所需物資的數量和時間，防止供應中斷，影響生產和銷售活動；避免物資儲存過多，積壓資金，占用堆放空間；配合公司生產計劃和資金調度；使采購部門做好物資采購準備，選擇有利時機采購物資；確定物資消耗標準，以控制物資成本
確定物資需求的三個關鍵因素：生產計劃、物料清單、庫存信息
確定最適合采購需求的常用方法：經濟訂貨分批法；定周期法；定數量法；批對批法；物料需求計劃法
采購計劃的編制階段分為編制階段、平衡階段和編制計劃的先後順序，編制完成後審批通過，審批通過後執行。然後執行計劃。在采購預算審批執行前，確定采購預算後進入執行階段。
對采購計劃要進行準確的分析，包括分析物料需求計劃文件（MRP）和分析制造資源計劃（MRPⅡ）
MRP是由生產進度計劃和主要產品的層次結構組成的、層，找出主要產品所有零部件的出生時間、計劃生產的數量
MRPⅡ是在MRP的基礎上增加生產MRPⅡ是在MRP的基礎上增加生產中心、加工工時、生產能力等方面的管理，實現計算機的生產調度功能，同時把財務功能也納入其中，在企業中形成壹個以計算機為核心的閉環管理系統，可以動態地監控到產、供、銷的各個環節。
MRPⅡ環境下確定采購需求的工作方式比MRP還有變化：註重企業的產出；強調協同工作能力；協調與財務部門的工作；提高工作過程的控制力；庫存管理科學合理；增加應變能力；增強供應的協調性；降低采購成本
需求確定的方式：根據物資需求計劃確定；根據消耗量確定（有效消耗、工序消耗、非工序消耗）；利用預測技術計算確定
影響采購計劃的因素：年度銷售計劃、年度生產計劃、物資清單、物資成本標準的制定、生產效率、價格預期
4、采購訂單與采購合同管理
采購合同是指物資流通企業根據市場需要向物資生產企業提出的采購合同。市場需要時，向物資生產企業或其他物資流通企業購買某種物資並簽訂協議
不符合要求的貨物我們分為輕微缺陷、嚴重缺陷、致命缺陷，同時，對於輕微缺陷，要以書面形式通知供貨方產品的問題；對於嚴重缺陷和致命缺陷，我們要求退貨換貨。
采購合同是具有權利和義務的經濟合同
采購合同的內容：名稱、編號、簽訂日期、簽訂地點、買賣雙方名稱、貨物名稱、質量和規格、單價和總價、包裝和運輸方式、付款方式、交貨時間、交貨地點、交貨方式、交貨單位（收貨人名稱和收貨人姓名）和收貨單位（收貨人名稱、姓名）、物資驗收、違約責任、不可抗力、合同附則和其他條款，以及合同份數使用文方的附件等。
合同的簽訂要經過要約和承諾兩個過程（請參照合同法相關內容學習）
合同管理的內容：合同核實、合同整理、合同匯總、合同執行臺賬
訂單管理
采購訂單的制定過程：編制訂單計劃（市場部門提交計劃，生產部門提交） 生產需求計劃，編制供應商組供信息，確定訂單周期）；評估訂單需求（分析市場需求，分析生產需求，確定訂單需求）；計算訂單產能（分項目物資供應信息，計算整體訂單產能，計算訂單承接量，確定剩余訂單產能）；制定訂單計劃（對比訂單需求和訂單承接能力，綜合平衡確定剩余認證量（對比訂單需求和訂單承接能力，綜合平衡確定平衡認證方案，制定訂單計劃））
采購訂單管理：訂單明細管理；訂單內容管理（交貨、驗收、處罰、履約保證、質量保證、裁決或訴訟等）
采購訂單跟蹤：合同執行前跟蹤；合同執行中跟蹤（跟蹤供貨的詳細過程、應對生產需求的形式、謹慎處理）庫存控制、驗收環節控制）；合同執行後跟蹤（主要針對質保內容及產品和供應商的後評價）
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