1.發票是指所有單位和個人在購買、銷售商品、提供或者接受服務等經營活動中開具和收到的業務憑證。它們不僅是會計核算的原始依據，也是審計、稅務機關執法檢查的重要依據。
2.收據是收據/付款憑證。發票只能證明業務已經發生，不能證明是否收到貨款。發票是指賣方在經濟活動中向買方開具的文字，包括提供給買方的產品或服務的名稱、質量和約定價格等內容。
3.除預付款外，發票的基本要素是買方根據約定條件向賣方付款。它必須包括日期和數量。是記賬的重要憑證。根據中國的會計制度，購買產品或服務的有效發票稱為稅務發票。
4.政府部門收費憑證在不同時期、不同收費項目有不同的稱謂，但大多統稱為行政性收費收據。對於內部審計和審計，每張發票必須有壹個唯壹的每日帳號，以防止發票重復或跳號。總之，發票是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對公司而言，發票主要是公司記賬的依據，也是納稅的費用憑證；對於員工來說，發票主要用於報銷。
：壹：發票的作用發票在我國的社會經濟活動中占有極其重要的地位。
1.發票具有合法、真實、統壹、及時的特點。 是最基本的會計原始憑證之壹；
2、發票是記錄經濟活動的載體，是財務管理的重要工具；
3、發票是稅務機關控制稅源、征稅的重要依據；
4、發票是國家監督經濟活動、維護經濟秩序、保護國家財產安全的重要手段。目前，有權征收稅費的機關包括財政、國稅、地稅、海關和相關行業部門。
財政及相關行業主管部門均使用行政專項收款收據。國稅和地方稅由國家稅務總局統壹管理，海關由海關總署垂直管理。
國家和地方稅收負責征收工商稅。工商稅主要包括對從事工商經營活動的企業和居民個人征收的各種稅種。中國的大部分稅種屬於工商稅。海關負責征收關稅，包括進出口關稅和船舶關稅。發票的種類很多，主要根據行業特點和納稅人的生產經營項目進行分類。每張發票都有特定的使用範圍。