采購必知的發票知識包括哪些方面？主要是：采購中會遇到哪些類型的發票、增值稅發票開具註意事項、如何辨別發票真偽等。壹張小小的發票蘊含著很大的學問，需要采購人員認真填寫，仔細核對，避開禁區，辨別真假發票，減少損失。這也是本節將對參與發票采購必知必會的主要內容，其中重要的理論知識、註意事項、操作技巧都將詳細講解。 2.3.1 采購中會遇到哪些類型的發票 采購發票是供應商開具給采購單位用於付款、記賬、納稅的依據。采購發票包括兩大類：采購發票和采購發票。 其中，專用發票是指增值稅發票，是壹般納稅人銷售貨物或提供應稅勞務開具的發票。增值稅發票記錄了銷售貨物的售價、稅率和稅額等。購買方以增值稅發票上記錄的購進貨物所繳納的稅額作為扣稅和記賬的依據。 我國全面實施營改增後，納稅人常用的增值稅發票包括增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票、機動車銷售統壹發票、貨物運輸業增值稅專用發票等，如圖 2-2 所示。 圖 2-2 增值稅普通發票 提示：增值稅專用發票的概念是相對於增值稅普通發票而言的，這兩種發票是企業經營中最常見的增值稅發票。而購貨普通發票是指專用發票以外的發票或其他購貨憑證。 2.3.2 增值稅發票開具註意事項 根據規定，納稅人發生應稅行為，應當向購買方開具增值稅發票，並在增值稅發票上註明銷項稅額和銷項稅額。增值稅發票開具活動通常采用供應商開具增值稅發票服務，其中應註意以下幾點。 （1）開具增值稅發票的單位必須是壹般納稅人，如果不是壹般納稅人，可以到國稅局代開。 （2）壹般納稅人可以到稅務局購買、領購增值稅專用發票。 （3）開具增值稅專用發票需要向稅務局提供供貨方的基本信息和供貨方的壹般納稅人資格證書復印件。 （4）開具增值稅發票需要提交的資料包括購買方的公司名稱、納稅人識別號、稅務登記號、公司地址和電話、公司開戶銀行和賬號，以及需要開具發票的貨物名稱和單價。以上信息可通過提供營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等三證獲取。（5）增值稅發票開具硬件條件：聯網計算機並安裝開票系統、針式打印機、增值稅發票、開票人員等。案例壹： 瀚海市某建材生產公司采購業務員彭某在建材市場購進壹批價值3萬余元的建材。供貨商在為其開具發票時，要求彭某提供該公司的納稅人識別號，但彭某來得匆忙，沒有帶稅號資料，打電話給該公司因種種原因當時無法得知。於是和供應商老板溝通，這次能不能先提供，但老板說，稅務局規定開具機打發票必須提供納稅人識別號，否則不能開具發票，彭某則認為這是老板故意刁難，於是兩個人大吵了壹架。案例二： 安慶市某大型物流集團分公司從供貨商處購進壹批貨物，供貨商開具了增值稅普通發票，但分公司財務人員陸某發現了壹個錯誤--在發票名稱中少了 "集團 "兩個字，與購貨方納稅人識別號壹致。發票名稱少了兩個字，采購方的納稅人識別號無法對接。於是，打電話給供貨方，對方說："少寫兩個字不要緊，反正開票單位確實是我們的就行了，又不會賴賬，不用擔心。"但隨後經稅務官方網站查詢，系統提示該發票 "涉嫌假票"，盧某認為對方太不負責任，要求立即解決問題，但對方壹再推脫。 從案例壹可以看出，供應商老板的做法是正確的，因為沒有購買方的納稅人識別號，不按規定填寫會帶來壹系列麻煩，最直接的後果就是無法認證，進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。而情況二，供貨方少填、錯填發票信息會導致無法做賬，必須重新開票。可見，在開票期間要格外註意細節，仔細核對，避免出錯。 接下來介紹增值稅發票的五個註意事項，如圖 2-3 所示。 圖 2-3 增值稅專用發票註意事項 1.開票時間 納稅人必須按照規定時限開具增值稅專用發票，不得提前或延後。 （1）預收貨款、代收貨款、委托銀行收款結算方式下發出貨物的當天； （2）貨款結算方式下收到貨款的當天； （3）賒銷、分期付款結算方式下約定合同約定收款日期的當天； （4）將貨物交付他人代銷的當天； （5）代收代銷清單上的貨物之日； （6）將貨物交付他人代銷之日； (6) 商品轉讓當日將商品分配給股東。（二）抵扣期限 壹般納稅人的抵扣時限，以其通過防偽稅控系統認證開具的增值稅專用發票申報抵扣時間當月為限，且必須在認證通過當月按增值稅有關規定核算當期增值稅。 （3）壹般納稅人開具的增值稅專用發票，申報抵扣時間以通過認證的當月為限。當期進項稅額必須在上月認證通過專用發票當月按照增值稅相關規定進行核算，否則不得抵扣。對於上月認證通過的專用發票，如果上月未申報抵扣，壹般情況下當月不能抵扣進項稅額。 壹般納稅人將購進貨物作為實物投資入股，或無償贈送他人，如果投資方或受贈方為壹般納稅人，可以按照規定向投資方開具增值稅專用發票，也可以根據受贈方的要求開具專用發票。 3、使用期限 凡被認定為壹般納稅人的企業，必須通過防偽稅控系統開具增值稅專用發票。非防偽稅控系統開具的增值稅專用發票不得申報抵扣進項稅額。 正常經營的壹般納稅人使用增值稅專用發票雖然沒有截止日期，但被取消壹般納稅人資格的納稅人必須及時繳銷專用發票，包括已使用過的空白專用發票和專用發票存根聯。壹般納稅人發生轉制、重組、合並、分立、合資等事項時，在辦理稅務登記變更手續的同時，還需註銷空白專用發票和已使用過的專用發票存根聯。.小規模納稅人 小規模納稅人申請代開專用發票時，應填寫《小規模納稅人代開增值稅專用發票繳款申報表》，並持稅務登記證副本到主管稅務機關征收崗憑專用發票進行申報。小規模納稅人在申請代開專用發票時，應填寫《代開專用發票申報表》，並附稅務登記證副本，持稅務登記證副本到主管稅務機關辦稅服務廳按專用發票上註明的稅額全額申報繳納稅款，同時繳納專用發票工本費。 每月開票金額大於應征增值稅額的，按開票金額征稅，並作為核定下壹年度定期定額的依據；每月開票金額小於應征增值稅額的，按應征增值稅額征稅。不得開具增值稅發票的情形 不得開具增值稅發票的情形包括： (1) 向個人消費者銷售服務、無形資產和專用發票。(1）向個人消費者銷售服務、無形資產或者不動產； （2）轉讓金融商品，不得開具增值稅專用發票；（3）試點納稅人提供有形動產融資性售後回租服務，向承租方收取的有形動產價款本金，不得開具增值稅專用發票，可以開具普通發票；（4）經紀代理服務，取得的全部價款和價外費用，不得開具價款和價外費用合計發票。(4)經紀、代理服務，以取得的全部價款和價外費用減去向委托方收取和代收代付的政府性基金或行政事業性收費後的余額為銷售額，向委托方收取的政府性基金或行政事業性收費不得開具增值稅專用發票； (5)免稅商品不得開具增值稅專用發票。煙、酒、食品、服裝、鞋帽（不含勞保用品）、化妝品等消費品零售不得開具專用發票的規定，只限於商業企業壹般納稅人，這裏不包括工業企業壹般納稅人。小貼士無論是在開票還是使用中，采購人員都需要認真對待每壹個細節，盡可能避免出現各種錯誤和麻煩，否則很容易影響公司的采購工作和進度。 2.3.3 如何識別發票的真偽 在采購活動中，采購人員經常要與發票打交道。而且，發票不僅是財務收支的合法憑證，也是會計核算的原始憑證，被稱為 "第二票據"。所以無論是采購活動，還是財務活動，都需要發票，那采購人員如何鑒別發票的真偽呢？可以從以下四個方面入手，如圖 2-4 所示。 圖 2-4 如何鑒別發票真偽 1.全面檢查發票本身 （1）發票紙張。 正規發票采用專用紙印制，水印黑白相間，以防偽造，用手觸摸水印圖案有明顯的凹凸感，在背光條件下，可以看到 "GDLT "英文字母的深色水印，以及稅徽圖案的淺色水印，看起來比較清晰。 假發票的紙張往往比較軟脆，墨色暗淡且偏差較大，字跡模糊，字距比例失調，發票代碼和發票號碼為直接印刷，沒有層次感、立體感。 同時，假發票的水印不是很牢固，尤其是稅徽圖案，看起來比較模糊，其發票印章要麽模棱兩可，要麽沒有印章，要麽印章特別清晰，過於顯眼。假發票除了發票專用章外還可能有其他印章。 此外，假發票字跡重復，筆體、筆畫粗細、壓痕往往出現不壹致，甚至有橡皮擦、刀刮、藥劑褪色等塗改痕跡，使用鋼筆或圓珠筆填寫發票都是假發票的特征。 （2）發票號碼。真發票的代碼開票單位所在地與地區代碼對應的城市壹致，且年份在實際發票開具時間之後，票面最高開票限額與代碼顯示也壹致。假發票的發票號碼往往不屬於同壹張發票，銷貨單位的印章也不相同，或者購貨發票號碼是連續的，但日期先後顛倒或相差甚遠。2.國家稅務局官方網站查詢目前，我們可以從各省市稅務官方網站直接查詢發票真偽。首先登錄發票所屬地稅務網站，找到首頁的辦稅服務廳，然後在查詢區點擊 "發票真偽查詢"，並填寫納稅人識別號、發票代碼、發票號碼等必填內容，再點擊查詢結果。 壹般來說，通過網絡查詢比較方便，幾分鐘就能查到結果，鑒定真偽；而采購人員或其公司會計查詢發票真偽，存在以下缺點： （1）當發票數量較大時，查詢效率較低； （2）異地查詢比較困難； （3）手寫版發票，特別是國稅發票只能顯示開票單位，不能顯示開票單位。開票單位，不能顯示開票金額； （4）需要審核單位具備相應的網絡、通訊環境； （5）無法取得虛開發票的合法證據。 因此，通過國家稅務總局官方網站查詢發票真偽的方法也有壹定的局限性，采購人員可以有針對性地選擇使用。3.電話查詢 如果采購人員急需查詢發票真偽，可以撥打全國各地區的稅務專業服務熱線，按照語音提示進入 "發票查詢 我國《發票管理辦法實施細則》明確規定："開票單位和個人有權申請稅務機關鑒定發票真偽。受理申請的稅務機關應當受理並負責發票真偽的鑒定；鑒定有困難的，可以提請發票監制稅務機關協助鑒定。"稽查部門向稅務部門申請虛假發票鑒定的程序主要有三步：第壹步，填寫《發票鑒定申請書》並編制發票鑒定申請清單，包括發票名稱、發票分類代碼、發票號碼、金額等。 第二步，向稅務機關提交鑒定發票的資料原件復印件； 第三步
第三步，稅務機關受理並鑒定發票，出具發票鑒定結論文書。
當可疑發票數量較多、金額較大時，稅務機關可以壹次性進行專業鑒定，作為法律證據。但如果需要鑒定的疑點發票數量少、金額小，我們可以要求提供發票的人更換發票，或者要求對方出具證明，進壹步確認發票的真實性。小貼士采購人員在采購活動中不能向他人或單位提供虛假發票，收到疑似虛假發票時，可到稅務官方網站或打電話查詢，同時向公司財務部門說明情況，取得鑒定證據，以維護自身和公司的合法權益。
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