1.合理安排時間
由於自然條件的限制，各種苗木栽植的具體時間要求不盡相同，應遵循自然界的客觀規律，根據工程預算合理安排采購時間、工程開工時間和竣工時間。
2.精心選擇苗木
選擇適合當地種植的苗木，根據當地歷史種植習慣、地段特點選擇適宜的苗木。對種植區域土壤、水質進行調研分析，篩選出適合苗木生長的品種。
三、嚴格審核投標人資質
采購人做好具體苗木品種選擇、方案設計、規劃圖紙後，即可以擬定招標文件。對投標人的資質要求必須嚴格把關，應把握三點：投標人應是獨立的經濟法人；投標人必須具有壹定面積和質量的苗圃基地，采購人應通過實地考察落實檢驗；投標人應具有綠化工程施工資質，其綠化施工人員應具有相關資格。
4.報價要具體實用
采購人在招標文件中必須對必要的和可能的支出都要考慮周全。報價可采用兩種方式，壹是將苗木采購費用按品種和其他費用分別填報單價、合價和總價；二是將其全部費用計入苗木成本按苗木種類填報單價、合價和總價，采購人應根據實際情況選擇合適的方式。
5.明確苗木規格
苗木規格參數要求復雜，招標文件必須對苗木規格及土球大小與配套條件等有明確、詳細的規定。如寫苗木必須是圃地苗木，無病蟲害並有當地苗木檢疫證明。
6.公平公正評標
苗木綠化工程招標較為復雜，壹般采用綜合評標法。鑒於此類招標兼具貨物和服務的雙重性質，苗木售後服務養護相當重要，其評標分值應相應提高。對分值比例進行微調，體現政府采購的靈活性，有利於對綠化招標公司進行全面審查，保證采購活動的公平、公正。
七、嚴把付款環節
對綠化工程類招標的付款方式，付款期應與綠化養護期結合考慮，如華東地區苗木生長期較長，采用每年 "三三三壹 "式付款。與綠化養護期同步扣款，以質量保證的形式督促中標單位及時做好苗木的綠化養護工作。
八、做好驗收工作
在實際工作中，苗木采購人進行驗收時應做到：苗木栽植入土前采購人進行系統檢查；栽植時有專人現場指導監督栽植，確保栽植工程質量；成立驗收小組，驗收責任到人；檢查驗收報告應由所有參與驗收人員簽字認可。
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