在我們的日常工作中，越來越多的人接觸到了PPT的應用，但是對於如何使用PPT卻有著不同的看法，而看法的不同是由於他們的需求層次和使用環境不同造成的。
以PPT為例，有人認為只要把Word中的內容全部復制粘貼到PPT頁面中，就可以投影給大家看。因為他們的PPT面對的是對PPT知之甚少，沒有對比的觀眾，所以不知道還有更好的PPT。所以他們的PPT雖然沒有什麽亮點，但是他們沒有錯，他們的PPT符合周圍觀眾的需求。
有的人發現只是復制粘貼壹個Word文件，字數太多，不適合在大家面前投影，因為大家都會很累很困。於是，他們試圖簡化很多文字，只留下精華，配以圖形、圖片、圖表，讓PPT的表達清晰明了。這是目前很多人都能接受的PPT，所以他們做這樣的PPT也沒有錯。
還有壹部分人覺得表達的不夠清楚，因為觀眾的審美水平越來越高。只是做壹些文字簡化、版面美化的PPT，觀眾還是會看膩的。所以他們需要更多。他們希望PPT壹播放就能抓住大家的眼球，讓大家盯著看，表達得更清楚、更好、更耀眼，更不用說讓觀眾想睡覺了。他們是創作PPT動畫特效的人。他們的作品通常會吸引大家的註意力，為PPT制作開辟更廣闊的前景。而且他們的受眾群體龐大，每天都在飛速增長。因為不甘平庸，所以他們的努力得到了極大的回報，創造了奇妙的事物和奇跡。
客觀來說，上面說的三類PPT制作人都沒有錯。他們只是站在三個不同的需求層面，提供不同層次的PPT。第壹種直接把Word文件粘貼到PPT裏的人，只能算是提供最低級別要求的PPT制作者；第二種簡化文字、美化版面的人提供了更高層次的需求；第三類不僅簡化文字，美化版面，還設計精美的動畫來吸引人的眼球，抓住觀眾。他們是目前提供最高水平需求的PPT生產商。三者活在同壹個層面，沒有什麽對錯。就像市面上的皮鞋，從50元到5000元，甚至5萬元壹雙，對應著不同的消費者。
不過有趣的是，隨著視覺表達的需求，更多的人會聚集在需求層次更高的地方，比如電影《《阿凡達》》，效果炫目，價格高，人多。PPT作品作為壹種視覺表達，也在需求較高的地方聚集了更多的人。而皮鞋之類的生活用品是需求較高的地方，人少。如下圖，不同色塊的位置表示需求水平，面積表示人數。
但是對於PPT動畫還是有很多不同的看法。因為掌握PPT動畫不容易，所以很多人壹接觸PPT動畫就做。結果就是因為做的不到位，還不如沒有PPT動畫。所以他們不是從自己身上找問題，想辦法提高自己的水平，而是抱怨PPT裏沒必要用動畫。如果用動畫，只會適得其反。他們不理解需求層次的概念。他們是因為懶惰而拒絕PPT動畫的人。
其實不管妳喜不喜歡用PPT動畫，PPT動畫已經深入人心，它的制作和創意開辟了壹條康莊大道，拓展了PPT的應用。不管妳喜不喜歡，知道壹些PPT動畫的原理總是沒有錯的。
在提供中級PPT作品的人群中，他們通常認同以下PPT設計原則:
1.理清整個PPT的邏輯關系。
2.突出和強調主題。
3.排版清晰合理美觀。
我們可以看到按照這些規則做出來的PPT，從中層的需求來看，每壹個都不錯。但是這個和那個沒有太大區別，使用模板和應用模板更是駕輕就熟。當大量的PPT愛好者掌握了這些原理，呵呵，可以想象，看到壹千個PPT就像只看到壹個PPT壹樣。這還不算太糟。如果每個人都大量使用模板，想象壹下作為觀眾的妳會看到什麽。相當於同樣的PPT，卻讓妳看上千遍，能不無聊嗎？
什麽是PPT？是壹個展示工具。就中層的需求而言，通過流暢地表達妳需要表達的內容和想法來達到目的。
但這真的夠了嗎？
就大家對PPT的理解來說，適應中層需求的PPT有問題。就是妳用PPT展示妳的內容和想法，這也不錯，但還是不夠鮮明和吸引人。所以，雖然妳已經很明確地表達了妳的意思，但是觀眾如果不被吸引，也不會註意。既然他們不會註意，他們當然不會吸收它，更不用說明白這壹點。觀眾會被妳平淡的展示催眠，進入夢鄉。所以，學習這種大家都會用的常用方法和原理是不夠的。它沒有亮色，不能讓妳鶴立雞群，不能吸引觀眾，不能讓觀眾以開放的態度接受妳的內容、思想、觀點和看法。
利用PPT的動畫功能，精心設計，可以賦予PPT更強、更好、更漂亮、更搶眼的表現力。動畫可以在原有靜態表達的基礎上加入更多的變量，讓妳的作品更加豐富多彩，與眾不同。
那麽，為什麽不改變它呢？
使用動畫來說明晦澀的單詞，並用簡單的術語來表達它們。
用動畫的方式把主題表達的更炫更吸引眼球。
用動畫來有效地連接各種邏輯關系和闡述思想，並加以突出。
使用動畫
由於ppt是壹個應用廣泛的軟件，經過多代的升級換代，用戶的設計技巧和思維在很多方面、角度和維度都得到了拓展，所以在應用PPT的時候吸收各方面的精華是非常有必要的。所以，學PPT動畫比較好。在PPT的動畫世界裏，會給妳展示更多的美景，讓妳掌握強大的表達武器，讓妳用PPT得心應手！
擺脫PPT迷信，使用PPT動畫
在使用PPT的人中間流傳著壹些奇怪的言論，比如:“PPT不用表格也能做圖，不用文字也能使用表格，文字是PPT的天敵”，把圖片排在第壹，文字排在最後，也是PPT的天敵。提煉文字沒錯，但是把文字當成PPT的天敵，真的很讓人震驚。試想壹個沒有文字的PPT頁面，妳真的能看懂嗎？
還有壹個迷信的說法是，只要是外國人寫的，就會被標為精品。不否認很多好的PPT來自國外，但是國外沒有次品？把國外的PPT當成優秀的PPT，真的是損人不利己。更何況歷史已經證明，在中國這片土地上任何外來的東西都必須適應中國的現實才能發揚光大，佛教如此，革命也是如此，PPT的未來也是如此。
有壹些奇怪的想法，比如:
“PPT動畫只是起到修飾PPT的作用。沒必要讓它變得更好，也沒什麽用處。做起來還是很累的。”
“PPT不是專業的動畫軟件，用非專業軟件做動畫不劃算。”
“用PPT動畫，不如直接用Flash，GIF等動畫。”
“壹般的PPT根本不用動畫。”
打破這些迷信就像撥開迷霧，讓我們看清方向，讓PPT做得更好。
對於不斷探索ppt的設計思維和應用技術的人來說，這些錯誤觀念不會動搖他們的努力。他們用自己的行動不斷打破這些錯誤言論，創作出更新更好的ppt作品。
當然，PPT動畫本身只是PPT軟件自帶的壹些動畫效果，似乎不太可能產生很好的效果。然而，經過PPT動畫愛好者的精心設計和巧妙應用，PPT動畫與最初的理解相差甚遠。
為什麽？從本質上來說，PPT動畫有壹個非常顯著的特點:PPT動畫都是有準備的動畫，每個效果都可以有不同的調整，這是壹個進壹步發展的空間。但是Flash等專業動畫軟件的動畫應該完全是自己設定的。確實有很多動畫效果是Flash能做出PPT做不出來的，但這並不妨礙PPT動畫本身的特性，也不妨礙PPT動畫的不斷進步。
其次，多個不同的PPT動畫，或者多個設置相同但不同的PPT動畫可以疊加在壹起同時進行，這意味著組合動作和復雜動作的制作也有巨大的空間。在制作相當復雜的動畫時，Flash並不壹定比PPT更容易操作。不信的話，看看那些Flash動畫的源文件也不容易。
因為這些原因，很多相對簡單的動畫，用PPT動畫更容易實現，更容易實現，更容易修改！基於這些原因，PPT動畫是PPT中最合適的動畫，可以創造出很多效果，可以和整個PPT融為壹體。如果使用從外部插入的動畫，可以舉個例子。想和PPT“有血有肉”，那是做夢。眾所周知，Flash動畫默認在最外層，無法自由使用。目前只有GIF動畫和PPT的融合相對更好。
當前PPT動畫的發展
很高興地告訴大家，經過大量PPT動畫愛好者的艱苦努力，目前PPT動畫的應用水平對於解決上述問題綽綽有余，完全可以成為壹個獨立的研究方向。那些超強、超酷、酷炫的動畫效果，在本書的附光盤裏都能看到，足以震撼妳那雙看慣了“資質壹般”的PPT的眼睛。