分類
硒鼓:用於激光打印機、復印機和激光壹體機。每臺機器都有不同的碳粉鼓。
粉倉:用於激光打印機、復印機、激光壹體機。其實是硒鼓的壹部分。它只含有碳粉，沒有感光成分。它是鼓粉分離打印機的粉末部分。
墨盒:用於噴墨打印機、噴墨傳真機、壹體機。
色帶架和色帶:用於針式打印機。
碳帶:主要用於傳真機。
紙張:獨立於設備的消耗性介質，也可分為多種類型:
復印紙:所謂的普通紙。
噴墨紙:專用於噴墨打印機的紙張。
傳真熱敏紙:專用於熱敏傳真機，按卷計算。
高光相紙:在打印機上打印照片效果的特殊紙張。
繪圖紙:繪圖儀專用。
硫酸紙:因為紙是透明的。可用於描摹或透明打印。
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每種紙都有兩種規格:尺寸和重量:
標準尺寸為A0、A1、A2、A3、A4、A5和B5。....
標準重量有:70g，80g，90g，100g，110g。......
刻錄光盤:用於計算機備份數據的介質。對於不同的刻錄機，有不同的光盤。常見的格式是CD-R，DVD格式是DVD-R，可以反復擦除的光盤叫RW。
軟盤:計算機軟驅使用的存儲介質，可以將文件從壹臺計算機復制到另壹臺計算機上使用，方便文件的攜帶，但由於容量小，容易出故障，已逐漸被淘汰；取而代之的是u盤或者移動硬盤，很多MP3播放器都有類似的功能。當然，妳也可以直接用筆記本電腦攜帶文件。
碳粉:碳粉盒或粉倉中的粉末，可單獨購買，用於向碳粉盒或粉倉中添加粉末。對應於每個墨粉盒的粉末可能不同。
墨水:墨盒中的液體部分，可以單獨購買，用於填充墨盒。
其他:其他很多耗材很難分類或者專業性很強，比如計數芯片、打印機傳動部件、成像單元、感光鼓、刮刀、定影膜等。.....
辦公耗材主要用於企業，對辦公耗材的需求量非常大。對於壹個企業的采購來說，復印機和打印機的采購支出可以視為固定資產投資，是壹次性的。對於復印機和打印機的後續耗材支出，企業往往會忽略這筆成本，甚至想當然地認為後續耗材支出少於前期投入。企業都犯了辦公後勤管理的通病。眾所周知，以復印機、打印機為代表的辦公設備，或者說固定資產是折舊的，原本的采購成本對企業來說並不是劃算的買賣。
國外先進的國企通常會將辦公耗材的采購外包給專業的第三方公司統壹管理，甚至直接將企業的辦公後勤外包。這種方式被稱為辦公室外包，或辦公室托管。美國的辦公耗材外包比例已經達到67%，而中國還不到2.9%。根據仁通科技的調研數據，壹個企業的辦公耗材成本可以降低25-35%，不僅降低了企業的成本，還為企業節省了辦公人員。即使節省壹名行政人員，企業每月支出也能節省壹兩千元。同時辦公效率大大提高。