按現行規定，企業所屬的報關員須隨同企業壹起年審，並按要求遞交以下文件資料：
壹、年審時間：
每年1月1日—4月30日為企業提交年審資料時間。
5月1日—31日提交年審資料的企業應隨附書面報告說明延遲遞交資料原因並加蓋企業公章、法人私章及法人簽名，海關將按規定予以處理。
6月1日—30日提交年審資料的企業應隨附書面報告說明延遲遞交資料原因並
加蓋企業公章、法人私章及法人簽名，海關將按規定予以處罰。
7月1日（包括1日）後提交年審資料的企業，按規定不予接受年審。
二、外商投資企業按照《對外商投資企業實行聯合年檢的實施方案》要求遞交文件：
1.《聯合年檢報告書》復印件（加蓋企業公章）（該報告書由企業所在地工
商行政管理局發放）；
2.經會計師事務所審計的企業本年度資產負債表和損益表原件或復印件（全套審計報告，復印件加蓋會計師事務所印章）；
3.報關註冊登記證明書正本及全部報關員證件；
4.《外商投資企業進出口報關業務情況表》及《報關員年審報告書》。
三、非外商投資企業提交的文件：
1.《海關註冊登記企業年審報告書》和《報關員年審報告書》（在註冊登記
海關領取）；
2.報關註冊登記證明書正本及全部報關員證件；
3.經工商行政管理部門加貼本年度通過年檢標識的企業法人營業執照副本原件及復印件；
4.經會計師事務所審計的企業本年度資產負債表和損益表、進出口商品銷售利潤（虧損）表原件或復印件（復印件加蓋會計師事務所印章）；
5.自理報關企業應提供經外經貿部門本年度已年審的《進出口企業資格證書》原件及復印件；
6.代理報關企業應提供經外經貿部門本年度已年審的《國際貨物運輸代理企業批準證書》原件及復印件；
7.專業、代理報關企業應提交書面報告，內容包括報關經營情況，報關員管理、報關差錯及對報關市場的看法或建議等。
8.海關要求的其他說明材料。