壹.會議規劃
會議策劃工作直接決定了會議的成敗。會議策劃人員必須對整個會議有清晰的認識，能夠從壹定的戰略高度掌控會議。因此對會議策劃人員有嚴格的要求，要求策劃人員具備壹定的管理能力，對會議涉及的人、財、物進行計劃、組織、指揮、協調和控制，以達到高效舉辦會議的目的。
(1)會前準備
1.對這次會議的理解
開會前，妳必須清楚地了解會議的內容(名稱、地點、時間、地點、參加人員、會議的意義)。
2.會前組織動員大會
會前組織動員大會對會議的成功起著至關重要的作用。會前動員會由會議策劃人員召開，會議主持人、會議後勤服務人員、會議紀要、音響師、會場控制、攝像師以及必要時會議邀請的嘉賓和領導也應邀參加。
(1)會議召開前，會議內容(名稱、地點、時間、會場、參會人員分析、會議級別、會議意義、組織者要達到的會議效果等。)必須清楚地傳達給參與者。
(2)人員安排。會議總策劃為會場服務人員安排任務(XXX負責主持，XXX負責後勤服務，XXX負責會議記錄，XXX負責音響設備，XXX負責會場引導和現場控制，XXX負責攝像等。).
(3)介紹本次會議的詳細過程。
(二)會議主辦單位負責人的素質。
1，會議策劃
能夠從壹定的戰略高度掌控會議，需要策劃者具備壹定的管理能力，對會議所涉及的人、財、物進行計劃、組織、指揮、協調和控制，以達到高效召開會議的目的。
2.主辦；主持
(1)主持人要有良好的語言表達能力。
語言是節目傳播內容的重要載體，主持人的語言對於主持人來說至關重要。
首先，語言要流利。其次，主持人語言要有嚴密清晰的邏輯思維。再次，在語言表達上，要有自己的特色，要有感染力。
(2)主持人要有壹定的臨場發揮和即興創作能力。
壹定的即興和即興能力，就是節目主持人能夠保持冷靜，充分發揮自己的主觀能動性，用大腦快速思考和做出判斷，並根據大腦的判斷組織語言和反應，使變化通過主持人靈活巧妙的語言組織和反應，逐漸轉化為好的方向。比如主持人在主持節目的過程中及時發現自己的口誤時，要隨機應變，保持冷靜，用機智幽默的語言化解危機。
(3)主持人要有鮮明的個性。主持風格。
每個人在任何工作崗位上都有自己的風格，而作為主持人的主持風格就是主持人在主持節目過程中的學識、思想、道德、儀態、談吐、能力、才華、智慧、趣味、風格的綜合表現。
3、物流總監
(1)會前確定能參加會議的領導、嘉賓、聽眾名單(了解參會人員)，制定並打印會議現場的文件和表格(包括:簽到表、會議記錄表、工作計劃表、桌卡等。).
(2)場地所需的道具和用具應提前采購和準備。
(3)會議開始前壹至兩小時組織人員布置會場(會議口號、會場桌椅、桌牌、水展示)。
(4)積極與場館引導溝通，做好簽到和引導工作。
4.會議紀要
會議記錄員應能準確記錄會議的每個環節，為會議總結和會議報告提供物質支持。
會議記錄者應具備的素質:
(1)會速記。
(2)泛化能力強。
(3)捕捉每個人特征的能力。能夠準確記錄會議的每壹個環節，為會議總結和會議報告提供素材支持。
5.錄音師
音響師要在會前準備好會場的音樂、視頻、文件，在會前壹小時調試好會場的多媒體、音響、麥克風，確認電源，做好多媒體設備的充分準備，保證會場多媒體正常播放。(熟練操作電腦和多媒體設備，具備即興發揮的能力)
6.攝影師
(1)理解會議精神；
(2)有壹定的攝影經驗。攝影師要清楚地了解會議的意義，能夠以最獨特的視角留住會場的每壹個精彩瞬間，能夠根據組織者需要達到的會議效果對人進行特寫。為會議總結和後期會議報告提供必要的圖片資料和參考。
7、會場指導和現場控制
會場引導和現場控制人員必須對會議現場的空間布局(會議室地址、周邊停車場、衛生間、會場通道、會場主席臺、領導席、嘉賓席、觀眾布局等)有清晰的認識和深刻的印象。).
(1)會前有序引導領導、嘉賓、觀眾(簽到)；
(2)會議期間，監督會場紀律，促進會場氣氛，引導人員有序進出現場，能夠應對現場遇到的突發事件；
(3)宣布會議結束時，應引導出席會議的領導、嘉賓和觀眾有序離開。
㈢會議總結
會議結束後，各中心將在三天內對會議進行總結並提交綜合事務辦公室備份存檔。總務處將整理會議紀要及相關文件，歸檔入庫。技術服務部對其采集的照片進行技術處理。
(4)材料和財務預算
海報、橫幅、膠水、剪刀、透明膠帶紙、別針、回形針、刀片、簽到本、會議紀要、
(五)應急處理預案
1，技術部門要多帶儀器設備，保證影像質量。
2.確保場館安全通道暢通，照明、消防設施完好。
3.確定4名隨機派遣人員(現場控制)，對突發事件進行人員安排。
(6)備註
1.所有工作人員必須穿正裝，隨身攜帶工作證和小筆記本，便於準確傳遞信息。
2、負責人必須盡職盡責，如有特殊情況，必須提前申報，以便及時調整。
3.參與者按照中心就座。
4、總經理會議現場
二、會前動員大會
會議策劃只是把活動定為壹個項目，會議的預備會議就是討論和論證會議計劃的過程。會前動員會預備會由會務組召開。與會人員對現有方案各抒己見，暢所欲言，群策群力，各抒己見，討論全面，使會議不僅有了壹定的模式，而且有了更多的創新和改進。關鍵是要統壹會議組織者的思想認識，增強信心，明確會議舉辦過程中的責權利。
第三，彩排
會議策劃方案確定後，至少在會議前壹天到會場排練。對計劃中被認為應歸功於榮耀的地方及時進行修改和補充。
第二章:會議籌備工作年終總結1，會議時間:
10月9日20×× 65438+9: 30。
2.會議內容:
商會20××年工作總結；
二、河南省方成紡織公司20××年工作總結；
三是商會工會工作總結；
第四，黨支部工作年度總結。
3.參與者:
紡織商會會長、秘書長、副會長、主任、理事及公司全體員工。特邀嘉賓——公安、消防、方北營、程村營二委代表80余人。
4.會議籌備小組:
組長常寶生，副組長杜秋生、趙，組員傅帥、、宋長衛、杜凱麗、徐曼曼、、杜。
5.勞動分工:
壹、會議材料，負責人:會議材料包括:會議內容中的工作總結。
二。參與者組織、負責人:人員以參與者為主。
三。會場布置，負責人:主要工作包括:木香園會議室的確定(會議室可容納80-90人左右，需提前與酒店經理協商)，主席臺布置(包括出席人員，包括會議橫幅、標語的擺放)，燈光、音響、麥克風等設備的調試(提前準備好國歌的MP3格式)。會議當天，要求木香園酒店確保電力線路正常使用，確保消防安全。籌備組組長會和酒店協調。
四。為會議準備茶和水果。負責人:傅帥，主要工作包括茶葉、水果的供應。
動詞 （verb的縮寫）攝影:負責人:傅帥，主要負責準備攝像器材(並在會議期間拍照)及會後安排用餐(待木香園酒店經理溝通後安排)。
第三章:會議籌備情況報告。現階段，關於XXXX會議籌備工作的報告如下:
壹是明確職責，落實責任。
8月19日，市委召開商務信息組第壹次工作會議，我區對會議安排、招商邀請、細節安排等相關工作進行了部署。根據工作要求，精心組織，確定了綜合部為責任部門，並上報了責任人和聯系人，實現了責任明確的專人對接，與上級部門保持經常性聯系，互通信息，不斷完善籌備工作。區委主要領導高度重視，召集相關區領導和部門召開專題會議，明確責任，落實人員。整個活動由區黨組成員牽頭，商務局具體承辦，開發區協調。
第二，認真篩選，邀請參會商家。
根據會議要求，我區負責邀請30名客商。原則上要求邀請《財富》、《福布斯》、《金融時報》世界500強企業高管。根據上述要求，我局及時與各鎮、園區對接，認真梳理調研，於8月19日上報了我區擬邀請客商總名單，並發出電子邀請函。我們還與相關責任單位就會議議程安排、會議細節、客商住宿安排等進行了對接，確保客商按時參會，同時讓客商安心、舒心。
第三，力求特色，舉辦特色活動。
近年來，我區著眼全區產業規劃導向，把僑商作為引進外資的對接突破口之壹，積極與國僑辦聯系溝通，充分利用國僑辦豐富的海外資源和平臺優勢，積極邀請壹批僑商來春興考察。為了創造良好的投資環境，我區在開發區設立了“華僑工業園”，力爭全區利用外資取得重大突破。特殊活動包括:
1.組織海外華商實地考察。組織近100名僑商對我區經濟開發區進行實地考察，全面了解我區投資環境和產業發展分布情況。
2.為海外華商舉辦壹次工業博覽會。會上，我區主要領導重點介紹了我區的投資環境和未來前景，並進行面對面座談，現場解答僑商提出的投資環境和政策咨詢，爭取壹批項目早日落戶高淳。
3.簽署項目。對全區招商項目進行了認真梳理，精心挑選了13制造業項目、32個現代服務業項目、52個生物醫藥項目、22個農業項目、14文化創意項目舉行簽約儀式。