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倉庫管理的過程

倉庫是保存和儲存物品的建築物和場所的總稱。

物流中的倉庫功能已經從簡單的物料存儲發展到接收、分類、計量、包裝、分揀、分發和存儲物料等多種功能。圖書館管理是指對商品存儲空間的管理。倉庫管理操作中應註意的問題有:

1.庫存商品要按位管理,類似於商品配置圖的設計,即不同的商品要按照分類分區管理的原則存放,上架。倉庫至少要分為三個區域:壹是大量存儲區域,即以整箱或托盤的形式存儲;二是少量的儲物區,即拆卸下來的商品放在展示架上;三是退貨區,即把要退貨的商品放在專門的貨架上。

2.位置確定後,要做壹個配置圖,貼在倉庫門口,方便取用。小儲物區盡量固定,整箱儲物區可以靈活使用。如果儲物空間太小,或者屬於冷凍(隱藏)倉庫,沒有固定位置也可以靈活使用。

3.儲存的貨物不應與地面直接接觸。壹是為了避免潮濕;二是由於吸收新鮮儀器的規定;三是堆放整齊。

4.註意儲存區域的溫度和濕度,保持通風良好,幹燥不潮濕。

5.倉庫應配備防水、防火、防盜等設施,確保貨物安全。

6.貨物存放貨架應提供庫存卡片,進出貨物應註意先進先出的原則。還可以采用色彩管理的方法,比如每周或每月用不同顏色的標簽,明確標識購買日期。

7.倉庫管理人員應及時與訂貨人員溝通,以利於貨物的儲存。另外,要及時提出庫存不足的預警通知,防止缺貨。

8.原則上,貨物的倉儲保管應按需保管,按需取用。但考慮到效率和安全,有必要制定作業時間規定。

9 .貨物進出庫要做好登記,以明確保管責任。但有些商品(如冷凍冷藏商品)講究時效,也采取門店盤點和倉庫盤點相結合的做法。

10.倉庫要註意門禁,不允許隨便進入。

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