首先，我第壹次見到PowerPoint
*安裝
PowerPoint的安裝非常簡單。妳只需要按照安裝向導的指示壹步壹步地操作。如果您已經安裝了fice的MS的其他組件，只需重新運行setup.exe，然後“添加新組件”並選擇PowerPoint。
第壹次運行PowerPoint時，會出現如圖1所示的窗口，詢問您是要根據內容提示向導或模板創建壹個新的演示文稿，還是創建壹個空的演示文稿。別擔心。根據默認值，“新建演示文稿”窗口將出現在“確定”之後。選擇任何模板，然後單擊“確定”。此時，您實際上已經創建了壹個演示文稿。
PowerPoint的主屏幕如圖2所示。它有九個下拉菜單，類似於Word。當然也可以用鼠標左鍵或者Alt+英文字母的快捷鍵來操作。
*工具欄
PowerPoint內置了9個工具欄。
1.公共工具欄顯示在菜單的正下方(所有視圖)，如圖3所示。
2.格式工具欄:顯示在常用工具欄(幻燈片、大綱、備註頁視圖)下面，如圖4所示。
3.基本繪圖工具欄:顯示在應用程序窗口的底部(幻燈片、備註頁視圖)，如圖5所示。
4.大綱工具欄:垂直顯示在應用程序窗口的左側(大綱視圖)，如圖6所示。
5.幻燈片瀏覽工具欄:顯示在通用工具欄(幻燈片瀏覽視圖)下方，如圖7所示。
PowerPoint窗口的左側有壹個狀態欄，顯示您正在做什麽或處於什麽狀態。
*查看
PowerPoint有五種視圖模式，可以在菜單“視圖”中切換。
1.幻燈片視圖:可以處理單張幻燈片。
2.大綱視圖:直接處理幻燈片的標題和文本段落的內容。
3.幻燈片瀏覽視圖:重新組織幻燈片的順序，並選擇播放效果。
4.備註頁面視圖:可以建立演示者的參考信息。
5.幻燈片放映模式:以全屏電子簡報的形式展示每張幻燈片。
*創建新幻燈片
您可以用鼠標單擊狀態欄上的“新建幻燈片”，或者單擊常用工具欄上的“新建幻燈片”按鈕，或者選擇“插入”菜單上的“新建幻燈片”。
第二，組織思路和文字
*概述想法。
PowerPoint的大綱視圖會逐壹列出演示文稿文件中每張幻燈片的標題和段落。標題文本顯示在窗口的最左側，它包含幻燈片圖標和數字。這篇文章的段落在標題文字下面逐層縮進。
*樣本標題
使用“大綱”工具欄或“格式”工具欄上的按鈕“升級(左箭頭)”和“降級(右箭頭)”將文本標記出層次結構。單擊大綱工具欄上的“上移(向上箭頭)”和“下移(向下箭頭)”按鈕，更改文本的位置，使您的思路更有條理。圖8顯示了壹個輪廓示例。
*在大綱視圖中重新排列。
1.使用大綱工具欄
選擇要移動的範圍，使用剛才提到的大綱工具欄上的“上下左右箭頭”按鈕進行調整。
使用鼠標
選擇要移動的區域，用鼠標拖動。
*添加文本
如果要創建文本標簽(文本不會自動換行)，請在幻燈片中單擊鼠標並開始輸入文本。如果要創建文本框(文字將自動換行)，請插入文本框(在菜單中插入|文本框或在繪圖工具欄中插入文本框)並在其中輸入文字。
*格式化文本。
首先選擇文本，然後使用格式工具欄中的文本格式工具按鈕來設置格式。
要將文本添加到圖形對象，請先選擇圖形對象，然後再輸入文本。要對齊對象中的文本，請先選擇包含文本的對象，然後選擇菜單格式|文本對齊。
如果要復制格式以簡化格式，請選擇已格式化的文本，然後用鼠標單擊常用工具欄中的“格式刷”按鈕。這時鼠標指針會變成壹個小刷子，用它來選擇妳要格式化的文本。
*更改文本的對齊方式。
選擇文本，然後選擇格式|對齊或格式工具欄上的居中對齊、左對齊或右對齊按鈕。
第三，傳達個人創造力
PowerPoint的對象是圖形(自動圖形或草圖)、線條、文字、圖片等。我們可以靈活運用，進行個性化的簡報。
*繪制對象
選擇壹個自動圖形(橢圓、矩形等)。)中，然後將其拖動到所需的大小。它可以隨意調整大小，移動或復制。
*改變對象的形狀
選擇對象，使用“繪圖”工具欄“繪圖”菜單中的“更改自選圖形”。
*修改對象的屬性
選擇壹個圖形，右鍵單擊並選擇“設置自選圖形格式”。在彈出的“自選圖形格式”窗口中，可以改變圖形的線條粗細、顏色、填充效果、背景色、暗調等。您也可以使用繪圖工具欄上的相應按鈕。
*對象旋轉和翻轉。
選擇對象，使用“繪圖”工具欄中“繪圖”菜單上的“旋轉或翻轉”命令或“繪圖”工具欄中的“自由旋轉”按鈕。
*認識幻燈片高手。
PowerPoint的四個視圖各有各的應用高手。幻燈片視圖對應於幻燈片母版，大綱視圖對應於標題母版，幻燈片瀏覽視圖對應於講義母版，筆記頁面視圖對應於筆記母版。母版中標題和文本格式的更改將影響整個演示文稿文件中的所有幻燈片。
*查看PowerPoint的母版
選取“視圖”|“母版”,然後選取您想要使用的母版。也可以使用Shift+S等快捷鍵。
幻燈片母版:包含標題和文本的布局區域，它影響幻燈片中文本的格式。圖9是它的壹個例子。
標題母版:頁面上顯示壹個矩形虛線框，表示輸出大綱時的打印範圍。
講義母版:在壹頁上顯示2、3或6張幻燈片的版面區域。
備註母版:本文的壹個布局區域，帶有壹個縮小的幻燈片屏幕和壹個專用的參考資料。
*向母版添加背景項目。
主屏幕中添加的背景項目將顯示在每張幻燈片中。菜單視圖|母版，然後選擇幻燈片母版。使用拖動技術來確定幻燈片中的顯示區域，添加文本、日期、時間或頁碼，或者添加圖片或圖表對象。單擊圖9左上角所示的“關閉母版”按鈕，返回幻燈片視圖。
*改變母版的格式
要更改主標題的格式，請在切換到幻燈片母版屏幕後，選擇標題的布局區域，並更改標題文本的對齊方式、大小、字體、文本顏色、填充顏色和框架格式。
要更改主要文本內容的格式，請切換到幻燈片母版屏幕，選擇文本內容的布局區域，更改文本的對齊方式、大小、字體、顏色、填充顏色或輪廓格式，或者更改項目編號的符號。
*應用模板
模板可以應用於任何演示文稿文件。應用模板意味著將所有母版復制到演示文稿文件中。幻燈片的母版將被模板文件的母版替換，標題、講義和筆記的母版將更改為相同的外觀。
要應用模板，請單擊狀態欄中的“應用設計模板”,然後選擇您喜歡的模板文件。
*配色方案的應用
在“格式”菜單上，有“幻燈片配色方案”命令。點擊它，將出現如圖10所示的窗口。它提供了幾種配色方案。您還可以更改背景、文本和線條、陰影、標題文本、填充、強調文本、強調文本和超鏈接、強調文本和尾隨超鏈接的顏色。您可以將自己喜歡的配色方案添加為標準配色方案。這是壹個非常實用的功能，有助於快速做出美觀大方的演示。
*添加漸變背景
在PowerPoint中很容易實現使幻燈片背景具有由淺入深的顏色漸變的視覺效果。它提供了六種不同的漸變背景樣式。從菜單格式|背景，從背景窗口的下拉框中選擇填充效果。在“過渡”選項卡下，您可以選擇單色或雙色。有六種陰影樣式，即水平和垂直。PowerPoint還提供了許多大理石紋理和常規圖案背景，您可以在“紋理”和“圖案”選項卡中查看。
*在演示文稿中插入圖形
PowerPoint接受14圖片文件格式，並使用菜單“插入|圖片”命令插入圖片。要根據原始比例調整對象的大小，請選擇圖片並用鼠標將其拖到角上。要裁剪壹張圖片，只要點擊它，就會彈出壹個“圖片”工具欄。使用它的“裁剪”按鈕來裁剪圖片。您也可以使用“圖片重新著色”按鈕來修改圖片的顏色。
第四，生動活潑
要將剪貼畫插入幻燈片，請在布局的剪貼畫配置區域雙擊鼠標，或單擊“常用”工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕。
要插入語音等對象，在對象配置區雙擊鼠標或菜單插入|對象，選擇要插入的對象類型，壹般勾選“顯示為圖標”復選框。單擊幻燈片上的圖標，將會出現相應的錄制或視頻節目。也可以直接使用插入|電影或聲音來插入現成的音視頻文件。
您也可以插入藝術字，只需單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術字”按鈕。
如果您想與其他應用程序共享數據，如Microsoft Excel中的圖表，您可以使用復制|選擇性粘貼來完成。如果您想鏈接壹個圖片對象，只需“插入|圖片|從文件”並選中“鏈接文件”復選框。
五，幹得好。
*打印簡報。
首先，改變幻燈片的格式。選擇菜單文件|頁面設置。有多種尺寸可供選擇，還有垂直和水平選項。
然後進行打印設置。從菜單中選擇文件|打印。設置打印機後，您應該選擇要打印的內容(幻燈片、備註、講義和大綱)、打印範圍(幻燈片數量)和其他特殊打印設置。PowerPoint沒有“打印預覽”功能，是憑經驗設置的。
*制作電子公告
這是最後也是最關鍵的壹步。我們之前忙了半天，就是為了這個。您可以先在幻燈片放映視圖中檢查順序。壹切準備就緒後，您可以使用幻燈片放映|觀看放映來享受您的勞動成果。
選擇菜單幻燈片放映|設置放映模式，設置放映類型、幻燈片範圍和換片模式。每個滑塊都有兩個前進選項，手動控制或根據設定時間自動控制切換。如果不確定演講時間，又不允許自己切換幻燈片，可以先“幻燈片放映”|“排練計時”得到壹個合適的排練時間。
要設置幻燈片的切換模式，即控制幻燈片移入或移出屏幕的切換效果，請使用幻燈片放映|幻燈片切換。有幾十種切換效果可供選擇，可以逐個(或同時)設置多張幻燈片的切換模式。
*設置漸進式幻燈片
這意味著幻燈片中的每壹項都將陸續以不同的顏色和視覺效果進入幻燈片。幻燈片放映|預設動畫中提供了壹些常用的動畫效果。還可以在幻燈片放映|自定義動畫中定義啟動模式、視覺效果、動畫後的顏色變化、聲音等等。
*隱藏幻燈片
如果演示文稿中的壹些幻燈片不需要在此演示文稿中顯示，但您不想刪除它們，因為它們將在將來的演示文稿中使用，壹種簡單的方法是在幻燈片瀏覽視圖中選擇它們，然後執行菜單幻燈片放映|隱藏幻燈片命令。再做壹次就會取消隱藏。
妳學會了嗎？妳應該能夠輕松地做壹個漂亮的演示。只要多練習，成為高手指日可待。