簡介:物資采購成本是指商品的采購成本。我給妳收集的是辦公材料采購的管理方法，希望對妳有幫助！
第壹章:辦公物資采購管理辦法為進壹步規範本單位物資的采購、管理、領取和使用，倡導勤儉節約，杜絕鋪張浪費，降低行政成本，提高工作效率，從制度和源頭上防止物資采購過程中的不正之風和腐敗現象，使物資采購公平、公開、透明，更好地維護單位利益，特制定本制度。
壹、材料采購的範圍
辦公設備(包括辦公桌椅、電腦、空調、文件櫃、飲水機等。);零星辦公用品(電腦耗材、紙張、日常辦公耗材等。);維護(包括房屋和設備)、工程、服務等。
二、材料采購的原則
材料采購應盡可能分批進行，大宗材料采購應通過招標方式進行。物資采購應當嚴格執行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資集中采購的有關規定，堅持集體討論、公開招標，監督商品價格和質量。
三、材料采購方法
1.對符合政府招標采購條件的大宗商品，由部門出具書面報告，經黨支部集體研究同意後，由財務部、綜合部派人會同政府采購中心按程序進行招標采購。
2、零星辦公用品和日常壹般物品的采購由所需部門填寫並提交《物品采購審批表》，部門負責人簽字後，報綜合部，綜合部負責審核、匯總，編制采購計劃，報分管領導或主要領導審批，綜合部安排采購。
3.原則上，商品必須由2人以上購買。記錄貨物的采購、驗收和分發。
4、對於未經部門批準購買的物品，財務不予報銷。
四。領料:零星辦公用品由經理填寫《辦公用品采購審批領料單》，經主管領導簽字並報主管財務領導批準後，方可向綜合部統壹領料。
5.維修(包括建築物和設備):部門先給出意見和維修預算，1，000元以下報主管領導審批，1，000元以上報主管工程建設領導審批。房屋維修、線路改造等預決算，在執行和結算前，要經過黨支部研究審核。
六、材料管理
1，機關所有財產物資由財務室進行分類、編號、編目、登記，建立臺賬，由綜合部根據工作需要統壹分配到各部門。
2、大量辦公用品和辦公設備由財務室委托地區政府采購中心統壹采購入庫，零星辦公用品由綜合科采購。上班族領取辦公用品實行配額制，無論數量多少，都要登記簽字。
3、堅持財產、材料保管和驗收制度。所有采購物品必須經財務室驗收，並登記入庫，財物相符才能入賬。
4、辦公用品的使用要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，倡導節約每壹張紙、每壹個釘子、每壹滴墨水、每壹分錢，努力降低辦公成本。
5.物品應當用於工作，不得歸個人使用；不要隨意丟棄。
6、對於高檔耐用的辦公用品，各部門應盡量相互協調借用，壹般不重復采購。辦公設備在使用中出現故障時，由原采購人員負責協調聯系退貨、保修、維修、配件事宜。
7、所有員工調離本單位，需到綜合部辦理相關財產移交手續後，才能辦理調離手續。
第二章:辦公物資采購管理辦法第壹章總則
第壹條為規範學院物資采購工作，提高資金使用效益，確保工程質量，維護學院利益，促進規範化管理，根據《中華人民共和國招標投標法》、《河南省行政事業單位國有資產管理辦法》和《河南科技學院招標采購管理辦法》精神，結合學院實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用於學院各類物資的采購，包括儀器設備、圖書資料、辦公用品、實驗耗材、設備維修保養、活動用品、獎品和資料印刷等。
第二章權利和義務
第三條後勤保障部負責日常辦公用品、設備維修保養、資料打印等工作。日常辦公耗材統壹采購，建立日常耗材領用制度。
第四條行政辦公設備(電腦、打印機、家具等。)和教員獎品由學院辦公室負責。
第五條教學設備、考試材料、教材由教務處負責。其中，教材購置按《河南科技學院新學院教材選用與評估管理辦法》辦理。教學實驗耗材由各教學部具體負責，教務部監督。
第六條科研儀器設備和科研實驗耗材由科研部門負責。
第七條學生活動和學生獎品根據活動性質分別由團委、學生部門或主辦部門負責。
第八條除教材外的圖書資料由學院圖書館負責保管。
第三章采購計劃
第九條各單位根據年度正常物資采購預算，由采購部門論證後，列出采購計劃；未列入預算的臨時項目需要采購的，相應責任部門應在活動開展前列出活動計劃和物品采購計劃。采購計劃確定後，填寫采購審批表，報主管領導審核。
第十條壹次性采購金額小於654.38+0萬元的項目，經分管領導審批後方可實施；壹次性采購金額超過10000元不滿30000元的項目，經分管領導審核後，報院長批準方可實施(其中，學生工作、黨務類采購需經分管領導審核後，報書記批準)；壹次性采購金額超過30000元或未納入財務預算超過654.38+0000元的項目，經院務辦會議批準後方可實施。
第四章采購方式
第十壹條采購方式分為:部門采購、詢價采購、招標采購和單壹來源采購。
第十二條壹次性采購貨物在5000元以內且貨物單價在1000元以下的，采用部門采購。
第十三條壹次性采購貨物金額在5000元至3萬元或者貨物單價在1000元的，采用詢價采購方式。
第十四條壹次性采購貨物金額在3萬元以上的，采用招標采購方式。
第十五條符合下列條件之壹的，可以申請單壹來源采購:
只能從唯壹的供應商處購買；
出現不可預見的緊急情況，無法向其他供應商采購；
需要保證原采購項目或配套服務要求的壹致性，需要繼續向原供應商采購，追加資金總額不超過原合同采購金額的10%。
第十六條依托河南科技學院相關學院開展實驗教學的，教學實驗耗材由院系采購，采購人員由河南科技學院相關學院安排，新科學院相應院系相關負責人參加。
第五章采購組織
第十七條部門采購時，請購部門應安排人員采購，其中計劃采購金額超過1，000元的，必須安排兩人壹同外出采購。
第十八條詢價采購時，由後勤保障部組織組成詢價采購小組。詢價采購小組由分管領導、監察稽核部、物流部、采購部組成，分管領導任組長。詢價的供應商不少於三家，每家供應商提供公司資質和產品報價。詢價采購團隊經過投票，確定合適的供應商，填寫詢價記錄表，提交院長審批，供應商供貨。
第十九條招標采購時，學院可組織招標，也可委托河南科技學院資產處進行招標，由分管領導和部門負責人根據情況提出意見，報院長批準後決定。但壹次性采購物品金額在65438+萬元以上或單價在3萬元以上的，由院務辦會議擬定處理意見。
學院組織的采購由後勤保障部組織，按照河南科技學院招標流程進行招標。
委托河南科技學院資產部投標，後勤保障部與河南科技學院資產部溝通，將項目采購進度提交河南科技學院資產部，由資產部組織。
第二十條單壹來源采購時，由後勤保障部組織成立談判小組，談判小組成員必須為三人以上單數，其中專家人數應占總數的三分之二以上，采購人代表應為小組成員之壹。談判小組與供應商達成協議後，采購方必須認可談判結果，並填寫《單壹來源采購審核表》。
第二十壹條學院內所有資料的印刷，由後勤保障部、監察審計部、學院辦公室* * *組成小組，通過詢價的方式確定校外指定印刷單位，並簽訂定點印刷框架協議。校外指定印刷單位數量不超過3家，每兩年確定壹次。河南科技學院印刷中心是學校指定印刷單位。
各單位需要打印材料時，必須經分管領導批準。如無涉密要求，由分管領導和後勤保障部門統壹安排，根據情況選擇打印地點。保密材料應由責任單位直接打印到指定的打印單位。物流部負責按期集中結算印刷費用。
第六章驗收和管理
第二十二條部門采購和單壹來源采購，由單位負責人牽頭，組織本部門人員對貨物進行核實、登記並填寫貨物收據。
第二十三條采用詢價和招標方式采購的，應當由監察審計部門、分管領導、學院辦公室、采購部門負責人和貨物使用單位的人員組成驗收小組進行驗收。驗收後填寫驗收報告。
第二十四條根據第二章的職責範圍，物品由相應的部門進行管理和發放，並保存發放記錄。單價在800元以上的耐用品需要到後勤保障部門進行固定資產登記。
第七章報銷
第二十五條請購單位應整理報銷材料，包括采購審批表、發票、采購合同或采購清單、固定資產登記表等。報銷程序按照學院相關財務規定執行。
第八章附則
第二十六條本規定由後勤部負責解釋。
第二十七條本規定自印發之日起實施。
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