2.字體選擇宋體無疑是壹種安全的字體，嚴謹適中，但筆畫過細，字重不足，字號過小，投影後的細橫筆畫不清晰，影響可讀性，而且缺乏力度，不適宜使用。粗獷的歌曲保留了歌曲風格的嚴謹，粗獷的筆觸讓文字更加飽滿凝重，非常適合標題。但小字用粗宋體時，重字使字看起來過於密集，造成視覺上的擁擠，用微軟雅黑這種外形厚重典雅的字體作為正文比較合適。對於非常重要的數據，可以使用大的、緊湊的、強大的影響。
為了讓頁面更加自然美觀，通常可以給文字添加陰影。在PowerPoint中，陰影可以分為兩類，壹類是深色陰影，壹類是淺色陰影。深色的單詞似乎“漂浮”在頁面上，而淺色的單詞似乎從頁面上“壓”下來，與頁面融為壹體。但是PowerPoint2003不支持陰影顏色變化，所以在傳遞PPT之前要把白影文本Ctrl+Alt+V粘貼成PNG圖片。
3.版面設計雖然他們能言善辯，但是在我們交付的時候，他們可能已經沒有多少時間剩下來熟悉PPT了。這個時候，盡量保留文字是明智的。但保留文字也意味著我們不太可能將文字圖表化(而且制作起來會很麻煩)，所以需要用新穎的布局來彌補大量文字的不足，但過於創新新穎的布局與穩定風格的要求背道而馳，采用以下垂直布局是更合理的選擇。
由於圖表的使用受到限制，頁面的布局已經固定，我們有意識地使用PNG圖標，這些圖標沒有背景色，可以與頁面自然融合，以保持較高的頁面率，增強視覺效果。在制作這個PPT的過程中，最耗時的工作就是搜索合適的PNG圖標。
為了找到適合主題的圖標，我們不僅要使用專門的搜索引擎，還要以主題為中心廣泛關聯關鍵詞。比如“博士生”可以和學習、學生、博士、博士聯系在壹起，但是考慮到最能代表博士生的博士帽，而博士帽只有在他們畢業的時候才會被戴上，所以最後還是用“畢業”這個詞來搜索帶博士帽的學生圖標。同樣的，對於“資本”這個主題，也是先和“數”聯系起來，最後用“計算器”這個關鍵詞。對於“專利”這壹主題，與“批準”相關聯，最後使用“紙和筆”這壹關鍵詞。為了配合主題，圖標盡量選擇灰色、藍色和黑色。
對於圖標搜索引擎，用IconFinder和Google就夠了。
4.在動畫設計中不要設置太多的觸發器。如果不是特別熟悉PPT，太多的觸發會讓人手忙腳亂。除非妳有把握，否則不要給動畫添加任何音效。考慮到PPT的受眾，也要警惕頁面的切換方式。在非常正式的場合，不加切換動畫是不能出錯的。
5.只需在最後壹頁末尾寫上“謝謝”。現在越來越多的PPT頁面會看到“謝謝收聽”這四個字，制作人可能覺得這四個字比單純的“謝謝”更新穎。但根據百度百科，“聽”的意思是“集中精力認真聽”。意思是虔誠而認真地傾聽，帶著尊重，所以壹般是指下級聽取上級的意見和匯報。”現在，在什麽情況下可以用這四個字？妳應該明智地知道。最後，這壹頁中的“謝謝”壹詞是用葉根友行書簡化的。