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什麽是企業集中商場?企業為什麽要自建集中式商場?

什麽是企業集中商場?首先我們要了解什麽是企業集中采購,也就是所謂的企業采購。

對企業采購的解釋是,企業采購是當今市場經濟中最重要、最主流的采購。它的特點是購買大量的商品。

吉財商場

企業集中商場的字面意思是:企業集中采購的商場。對於集中采購,從采購層面,將相同或相似的產品和服務集中起來進行統壹招標,然後對公司所有業務部門和分支機構做出壹個集中采購行為。

業內對集中采購還有另外壹種理解:把采購團隊和權力上升到集團公司總部來管理,兩者都是真的,屬於集中采購。

集中采購的好處:

首先,讓更少的人做更多的事,把單獨的采購或更多的需求放在少數人的統壹管理下,這樣更容易開發、評估、維護和管理相應的供應商,集中需求、管理和供應商更有利於企業實施戰略采購戰略。

其次,從合規角度,降低公司合規風險,提高供應商質量。因為供應商數量少,所以供應商管理、關系維護等整個采購成本都會降低或減少。

集中采購是企業,尤其是大中型企業和集團企業必經的階段或目標。

企業為什麽要自建集中式商場?

智能費控4.0創新提出場景融合新概念,結合費控實現消費場景深度融合。基於開放的供應鏈,為企業打造獨立的非生產消費商城,首次幫助企業控制外部消費環節,完成費控管理的全鏈條閉環。

壹站式采購提升員工體驗

員工分散采購壹直是費用管理難的根源。頭部企業早就嘗試與TMC合作,在有限範圍內實現統壹規範的集中采購。壹方面他們可以獲得更優惠的集中采購價格,另壹方面也可以在壹定程度上減少造假的空間。

但是消費場景和消費需求的復雜性決定了壹兩個供應商很難覆蓋全部,多系統的切換給員工預約、財務結算、服務支持帶來不好的體驗。

依托開放的供應鏈平臺,承載企業非生產性消費的“集中商場”應運而生,從“小店”變成“大賣場”,消費場景從員工分散消費變成集中消費,因私報銷變成因公支付。員工在集中商場不僅可以便捷地壹站式完成商務消費,而且不需要墊付資金和管理消費產生的發票,報銷體驗大大提升。

同時,將“商城平臺”內商家的服務標準、價格水平、消費規範直接納入企業內控體系,進壹步強化了企業對供應鏈的管理能力。

追溯成本控制,優化成本控制效率

當費用的雙方和流程都放在商城裏,企業現有的成本控制政策或措施就有了實施的基礎。

從采購交易對象的合規性、采購商品價格的合理性、采購消費的必要性、采購流程的規範性,到是否申請、是否審批、是否預算、是否超標等控制節點的智能匹配,再到交易數據的采集、結算賬戶的驗證、會計數據的記錄、檔案數據的整理。

集中商城以數據的形式完成了發票流、資金流、合同流、貨物流的整合,彌補了3.0費控跳轉模式過程中消費控制的不足,使智能費控4.0模式突破傳統,首次實現了從預算、申請、審批、消費到報銷、結算、錄入、歸檔、分析的全面費控模式。

全過程總成本控制模式

平臺基於商城收集的企業消費完整數據,自動智能分析輸出合理的消費和購買建議;

l?在供給側,不斷優化貨源和價格,定向優化供應鏈,從源頭降低企業消費成本;

l?在消費端,全面評估員工的購買行為和偏好,開始提升消費標準與需求的匹配度,升級管控手段和協同效率,強化管理增值效益;

l?在管理端,註重成本控制的效率,準確計算費用投入產出比,實時分配費用方向,優化配置,實現企業資源價值最大化。

至此,隨著供應商的整合和消費場景的豐富,大部分業務相關的消費都可以在商城完成,系統自動匹配“大消費票”與消費申請,逐步實現員工全場景無報銷的體驗。

然而,企業集中商場的出現給企業帶來了兩個新的挑戰:

l?第壹,在商場的購物目錄中,產品的聚合不僅僅是簡單的數量積累,尤其是酒店這樣的非標產品,為了實現標準化輸出,防止李悝jy成為李鬼,需要從底層數據建立積累,否則比價采購就止步於宣傳噱頭;

l?二是巨額個人報銷轉為公司結算,財務人員需要直接處理大額消費賬單,承擔更多對賬任務。場景覆蓋越廣,供應商越多,尤其是集團企業。如果加上場景,後臺結算成倍增加,財務結算壓力和風險成倍增加。

場景融合是智能費控4.0的標誌,也是核心設計理念之壹。概念簡單易懂,但實施起來很難。

作為場景融合設計理念的核心載體,搭載各種場景采集平臺,覆蓋差旅、會議、餐飲、用車、福利、辦公采集、勞保福利、療養度假、團建旅遊等企業消費全場景,整合PC、APP、H5等多元化入口,讓員工指尖完成所有商務消費活動。

自建集中商場後,員工消費行為集中化、在線化、透明化,供應商也被納入企業考核管理體系,輔以內控體系的嵌入和成本控制節點的前置,科學踐行了“消費場景與成本控制深度融合”的理念,真正實現了企業費用的全流程控制。

參考資料:

1百度百科?企業采購

最後有人明確表示,集中采購是個問題。

3解讀藝聲科技費控4.0 |集中商城,智能費控4.0的核心載體

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