金稅四期的上線，意味著企業更多的數據被稅務局掌握，國家不得不進入對企業業務的強監管時代。企業只有提前做好自查自糾，積極應對，才能降低稅務風險。
那麽，企業如何保證費用報銷的真實性、合理性、合規性，避免被判定為“虛開”的風險？
控制介詞
消費就是合規。
業務數據是財務管理的源頭，財務部門也需要依靠業務部門的合規運營來保證財務數據的準確合規。但現實中，企業費用往往被認為是報銷，對費用的發生前和發生中缺乏控制。
員工提交差旅申請表，填寫行程詳細信息，並自動關聯預算和差異標準以進行控制。只有在業務獲得批準後才能進行預訂。
員工在預訂機票、酒店、火車、汽車時，系統自動控制出行標準，可以壹鍵篩選出符合差標準的商品，超標的行為也可以通過各種控制手段實現。預算、差異、審計、補貼等控制規則放在消費行為之前，自動檢查消費合規性，實現“消費即合規”。
多附件區域預設
賬單也是標準化的
報銷時，應提供與報銷相對應的原始憑證，包括發票等附件，以證明業務的真實性。
通過平臺，可以提前設置附件類型，規範具體業務類型和費用類型所需的附加材料。業務人員可以根據業務類型上傳不同的業務檔案，幫助企業更加合理合法地進行報銷業務。
以會議費為例，在會議費報銷中，可以限制他們必須上傳會議通知、邀請函、會議現場照片等材料。通過規則設置，壹旦業務類型為會議時間，報銷會議費用時必須提交附件材料，否則不能報銷。
智能票據驗證
審計高效合規。
在取票階段，可通過高掃描儀按訂單類型批量上傳發票，並通過OCR智能識別機器人自動完成發票驗證和復制，識別發票的票面數據，自動驗證發票的真實性，確保發票的合法合規，避免人為因素造成的稅務核算錯漏隱患，降低稅務風險。
*發票驗證規則示例:表頭驗證、所有權驗證、發票與費用匹配關系驗證、稅碼黑名單、發票銷售方黑名單、敏感詞(禮品、旅遊、煙、酒)驗證、銷售方稅號與印章壹致性驗證、重復驗證、流水號驗證、過期驗證、發票金額驗證、發票信息完整性驗證、備註驗證。
在文檔審核過程中，智能文檔審核機器人配合自動審核，實現審核工作的標準化和流程化。根據業務類型提前設置驗證規則後，智能賬單審核機器人可自動完成費用報銷審核，財務工作無憂高效。
平臺支持自定義審計項目，可以根據公司、業務場景、費用類型等配置單據的審計規則。，並設置控制點，實現柔性或剛性控制。提交審核前會提示報銷人，財務管控前置，從而提高單據質量，減少產融矛盾，防範涉稅風險。
參考資料:
藝聲科技？企業如何保證費用報銷的真實性、合理性、合規性，規避“虛開”風險？