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物業會議紀要

物業會議紀要5篇匯編

在日常生活或工作學習中,需要用到會議紀要的場合越來越多,會議紀要是記錄和傳達會議情況和議定事項所使用的壹種法律文件,是下情上達的紐帶。您接觸過的會議紀要都是什麽樣的嗎?以下是筆者整理的物業會議紀要範文,僅供參考,希望能夠對您有所幫助。

物業會議紀要範文1

時間:20xx年9月4日下午

地點:公司六樓會議室

參加人員:

1:盧明生、曹祥武、劉振遠、謝振華、冷紅、陳光耀、張守清、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖蓮、張祥義、付晨梅、吳俊峰、劉欣欣、趙久健

主持人:劉振遠、劉欣欣、趙久健:劉振元、劉欣欣、趙九健。> 主持人:劉正元

記錄:謝振華

會議內容:

壹、宣布人事任免通知

任命付成梅同誌為和政佳苑管理處處長,免去和政馨苑管理處副主任職務。免去張先義同誌合正佳苑管理處處長職務,調公司機關另行安排工作。

二、內審工作安排

質量部冷經理按照下發的《內審工作方案》作了內審工作安排,並指出內審工作的重點:

1、檢查現場與文件、相關法律法規是否相符;

2、檢查記錄質量,按規定要求填寫;

3、現場要求公司填寫記錄;

4、現場要求公司填寫記錄;

5、現場要求公司填寫記錄;

6、現場要求公司填寫記錄;

7、現場要求公司填寫記錄;

8、現場要求公司填寫記錄;

9、現場要求公司填寫記錄;

10、現場要求公司填寫記錄;

11、現場要求公司填寫記錄。

3、現場詢問公司質量方針、各部門質量目標,包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作規程等。

三、其他工作安排

辦公室:準備最低工資方案、社保的相關資料,提交下周壹例會討論;近期到人才市場 招聘客服主管。

質量部:組織內審工作;組織修訂社區服務質量考核標準和9月份質量考核工作;檢查不合格項關閉情況;舉辦內審員培訓。

工程部:準備相關資料,9月18日例會重點討論社區工程保修及整改工作。

會議要求,9月份工作壹切圍繞ISO9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內審要求;各職能部門協調完成合正嘉園的各項管理工作。

物業會議紀要2

時間:20xx年9月1日晚20:00-22:00

地點:物業會議室

時間:20xx年9月1日晚20:00-22:00

主題:月度工作通氣會

人員:馬六、朱靜、辛鑫:馬柳、朱靜、辛武平、彭秀敏、李友新、譚誌虎、謝松青、夏福成、張瑤瑤、徐斌、雷雪、陳同江、張萬紅

壹、八月份工作計劃完成情況

1、完成部分樓道燈改成聲控燈;

2、制作安裝了大部分交通指示牌;

3、安裝了部分減速帶;

4、檢查維修了部分墻面漏水(不盡如人意);

5、維修了道閘系統(未完成);

6、維修更新了休閑椅;

7、維修了庭院燈(交接損壞300盞,已維修230盞);

8、維修了單元門(進度較順利。下壹步準備解決拉電閘能開門的問題,部門單元門更換時難聽到提示音的問題);

9、修復中心花園花架;

10、增設垃圾桶、繼續進行蚊蟲噴灑、清理部分單元衛生不好做的工人、地下車庫保潔、修剪草坪(人力和技術問題,9月份準備外包);

11、保安培訓;

12、車管推進(高空、地下登記較好,公開進度滯後;仍有20多戶拒絕登記和不願交費,少數說已向新城交了多年車費)

13、檢查地下車庫噴淋設施;

14、客服理念培訓,規範督察報告。

二、9月份工作計劃

1、C區花架刷桐油;

2、繼續檢修更換庭院燈;

3、清洗蓄水池(我們小區的蓄水池已經2年多沒有清洗過了,按規定每年應清洗壹次,屆時會利用白天停水的時間提前清洗!通知);

4、自來水管破裂處修復、主幹道路面恢復;

5、B5-B6路面平整;

6、中心花園水池換水;

7、繼續滅鼠滅蚊;

8、綠地除雜草、修剪;

9、清洗B4處地墊;

10、沖洗主環行車道油汙;

11、綠化植物補植,作為國家園林城市受檢單位之壹迎接檢查;

12、配合派出所做好轄區外來人員登記工作;

13、車輛管理(重點在車位引導、規範停放方面);

14、管護隊員的培訓和檢查;

15、清理野狗;

16、清理樓道自行車;

17、消防技能培訓;

18、清查出租戶;

19、組織中秋賞月活動;

20、入戶走訪小區管理員;

21、配合區環保局做好綠化小區的檔案填寫工作;

2、泵房中轉多層供水控制器損壞,水壓不穩,已修復。現場有壹套 "華特水消毒處理器 "未投入使用,準備研究清使用。水池兩年未清洗,準備今年清洗。

3、庭院燈、草坪燈、墻壁燈 交接處已損壞300多盞,已更換230盞,中心花園B區庭院燈線路損壞,已修復。中心花園A區、別墅區ABC圍墻、中心花園C區線路老化、短路暫時未修復。

4、可視對講交接班B5、C4、B4-4、B2-1聯網通訊線路短路造成無法打開單元門,已修復。

5、健身器材交接班 B1 架空漫步機軸承損壞,已修復。

6、休閑椅交接處AB區休閑椅木條腐爛變形,已部分更換,並準備繼續增加10套(業委會建議降低長椅高度,方便老人坐)

7、道路交接處多個小區地面破損,現已大面積修復,並在B2架空層前新增加了三個臺階,在B5單元門前臺階加寬。

8、電梯 電梯機房B5、B6開發商已安裝空調,但B2、B3電梯機房無空調(電風扇),如果電梯長時間在高溫條件下工作而不能有效散熱,很容易造成啟動電路保護,導致電梯停止運行,更嚴重的會導致電路燒毀。目前,電梯報警鈴聲無法傳到中央控制室或室外。

9、地下車庫 B2、B3 地下車庫閘門不能使用,采暖期滲水嚴重,排水泵 3 臺壞 2 臺。B5、B6地下車庫滲水嚴重,不能使用。B5排水泵1臺、B6排水泵2臺已損壞。

10、郵政設施 AB區信報箱已銹蝕,有40余個箱鎖缺失或損壞,因鎖不好用目前僅更換20余處。

11、其他設施 E4與E5之間的窨井蓋交接時破損3塊,現已修復。C6後面自行車棚左側破損。部門單位門牌號未安裝。中心花園花架已發黴、腐爛,有被火燒過的痕跡。

物業會議紀要 3

參會人員:物業相關人員、部分樓棟業主代表、業主代表

地點:物業公司609樓物業會議室:國風北京小區609樓物業會議室

時間:8月19日10:00~12:10

議題:

1.物業費繳納問題:

1.物業費繳納問題:

1.物業費繳納問題:

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物業經理張旭同意物業費按季度繳納。每季度末交壹次物業費。

2.停車管理費問題

業主要求多花點時間研究周邊小區停車收費問題。因此,業主代表要求在研究結果出來之前暫停支付停車管理費。他們還要求保證不再出現持有舊停車證的業主阻礙物業出入的情況。業主同意暫停繳納停車管理費,並承諾不再阻擋業主車輛。

三、海迪樂人員入住

經物業與出租房屋業主、海迪樂經理協商,海迪樂人員將於今年9月底租房合同到期後退出國風北京。業主代表基本同意再等壹等。廣大業主也只能拭目以待。

四、小區業主出入智能化

業主代表主張在小區大門口安裝智能刷卡設備,方便小區業主出入,區分小區業主與訪客及無關人員。物業公司表示將對此問題進行研究。

5.智能化車庫通道

業主建議每個固定車位安裝壹把鎖,防止固定車位被占用。業主代表認為這種做法可能會增加業主停車的難度和時間。決定在廣泛征求廣大市民意見後再做決定。

此外,業主代表建議在車庫出入口設置電子升降系統,以加強車庫的停車安全,防止違章停車問題的發生。物業將研究決定。

6.消火栓問題

經協商,物業將根據各單元裝修完成情況,逐步將缺失的消防器材安裝到位。並保證在今年年底前將消防器材全部補齊。

七、"首開集團 "廣告牌問題

由業主代表起草 "就此問題致首開集團的壹封信",並請業主簽字;與首開集團協商解決。解決。10 月 1 日《物權法》實施後,如問題得不到解決,將通過法律途徑解決。

八、電梯問題

經協商,每個單元的兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護欄,禁止貨運和寵物進入。

9.保安問題

業主代表對保安問題的改善表示認可,但也指出仍存在很多問題,如保安員沒有接受必要的培訓,保安員嚴重不足,導致保安員長期加班,工作質量不高。物業公司也承認存在上述問題,並表示將繼續整改。如有必要,物業公司將考慮在今年年底與現任保安公司的合同到期時更換保安公司。

10.自行車停放問題

業主代表和物業公司探討了利用現有自行車車庫並雇人專門看管車輛(收費)的想法。在廣泛收集業主意見後,將決定是否實施這壹方案。

11.文明養犬

業主和物業將通過各種方式倡導文明養犬。

未形成決定的問題,將在下次物業和業主代表會議上討論解決。

請各位業主從即日起,自行安排時間到物業公司繳納物業管理費,可按季度繳納。停車管理費暫停收取,另行通知。

參會人員:倪懷玉、劉忠明、楊建國、韓明臣、楊少雲、楊少剛、余世元、黃剛、李濤、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業兵、李傳偉、何燕、溫永倫

議題:部門負責人匯報情況,以及綜合部下壹步工作分工安排:

1、余世元負責業主投訴與溝通,客服中心日常管理工作。並監督抽查保潔部清潔衛生工作。

2、黃鳳萍負責收費、業主檔案的建立和客戶檔案的管理。管理工程部:

1、電工定期檢查小區亮化工程正常運行情況及井蓋損壞問題。水電工安排好夜班及夜間住宿問題。

2、對違規操作裝修工程的業主,不符合我們物業規定的予以制止。並要求業主簽訂整改通知書,目前正在裝修23套。

3、綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗木,並搞養護。還需加人除草、剪樹枝。人手不足,需要招聘。首先,目前在人員不足的情況下,從楊少雲那邊調人。

4、小區內車行道劃線方案。本周周四上午,聯系工程部周先生,管理部商討後做決定。

5、後山員工宿舍周圍設立禁止傾倒垃圾標誌牌,並清理現場垃圾,保持幹凈整潔。

6、規範1#車庫倉庫的擺放和保潔,及時清運1、2#車庫裝修垃圾。

保安部:

1、目前保安部全體人員**** 25人(年輕男隊員14人,女隊員6人,守夜老人5人)。人員不足,因崗位規定,現需增招女隊員和年輕男隊員。

2、

3、大門門禁設備、1#車庫大門設備安裝問題。保安人員需著裝整齊,腰帶、帽子要佩戴好。執勤時面對業主和客人需微笑點頭致意。

保潔部:

1、目前保潔人員**** 11人,主要工作量是清洗別墅區車道,工作量大。需要招聘人員。招聘問題主要是因為是午餐問題,目前夥食團尚未成立,中午不管飯,餐補100元。要求公司購買農村合作醫療保險。

2、保潔員需統壹服裝,按時上下班。

各部門負責人要向員工傳達會議內容,加強團隊相互配合。今後物業管理處人員進入工作現場必須佩戴工牌,註意自身形象,接受客戶和業主的監督。暫定每周二通知管理人員早上9點鐘開會。並收集物業管理各崗位人員名單及排班表,加強人員統壹編制管理。

物業會議記錄範文5

會議議題:

1、物業費繳納問題:

物業經理張旭同意按照季度繳納物業費。每季度末交壹次物業費。

2、停車管理費問題:

業主要求多花點時間研究周邊小區停車收費問題。因此,業主代表要求在調研結果出來之前,暫停繳納停車管理費。他們還要求物業公司確保不會再有持有舊停車證的業主阻礙物業的出入。物業同意暫緩繳納停車管理費,並承諾不再阻攔業主車輛。

3、海帝老員工入住

經物業與出租房屋業主、海帝老經理協商,海帝老人員將於今年9月底租房合同到期後退出國風北京。業主代表基本同意再等壹段時間。廣大業主也只好再等等看。

4、小區業主進出智能化問題

業主代表倡議,小區大門安裝智能門卡裝置,方便小區業主進出,並將小區業主和訪客及無關人員區分開來。物業表示將對此問題進行研究物業會議紀要範文物業會議紀要範文。

5、車庫出入智能化問題

物業建議將每個固定車位安裝地鎖,防止固定車位被占用。業主代表認為這種做法可能會增加業主的 "停車難 "和停車時間。決定在廣泛征求廣大市民意見後再做決定。

此外,業主代表建議在車庫出入口設置電子升降系統,加強車庫停車安全,防止違章停車問題。物業將研究後決定。

6、消火栓問題

經協商,物業將在各單元裝修完成的基礎上,逐步將缺失的消防器材安裝到位。並保證在今年年底前將所有消防器材補齊。

7、"首開集團 "廣告牌問題

業主代表將起草 "就此問題致首開集團的壹封信",請業主簽字;並與首開集團協商解決。10 月 1 日《物權法》實施後,如果該問題仍未解決,將通過法律途徑解決。

8.電梯問題

經協商,每個單元的兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯撤除門衛,禁止貨運和寵物進入。

9.保安問題

業主代表對保安問題的改善表示認可,但也指出還存在很多問題,如保安員沒有接受必要的培訓,保安員嚴重不足導致保安員長期加班,造成工作質量不高等等。物業公司也承認存在上述問題,保安長期超時工作。物業公司也承認存在上述問題,並表示會繼續整改。如有必要,將考慮在年底與現任保安公司合同到期後更換保安公司。

10、自行車停放問題

業主代表與物業探討了利用現有自行車車庫,聘請專人看管車輛(有償)。在廣泛收集業主意見後,再決定是否實施。

11、文明養犬問題

業主和物業將通過各種方式宣傳文明養犬。

沒有形成決定的問題,將在下次物業和業主代表會議上討論解決。

請全體業主從即日起,自行安排時間到物業公司繳納物業管理費,可按季度繳納。停車場管理費暫緩收取,等待物業會議紀要範文辦公室文秘通知。

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