物料編碼是壹種管理工具，使用簡短的文字、符號或數字來表示物料、產品名稱、規格或類別以及其他相關事項。通過物料編碼，可以提高物料收發、驗收、領料、跟進、盤點、保管的工作效率，使各種物料的數據傳遞更快捷，意見溝通更容易。
物料代碼的用途:
◢標識唯壹性，信息交流和交換的標準語言；
◢?提高物料計劃、控制和倉儲的管理效率，如收、發、存；
◢?快速查詢、檢索、錄入、排序、可讀性、易記憶、易識別等輔助要求；
◢?結合企業信息系統的支撐水平，將過去的手工編碼與現代信息系統相結合，揚長避短，幫助用戶快速查詢、檢索、錄入、閱讀、記憶、識別，是我們物資編碼的標桿。
常見編碼形式:
順序編碼
順序編碼是壹種簡單的編碼，計算機也可以提供流水線編碼的功能。在沒有現有編碼可用的前提下，可以考慮順序編碼或序列號編碼。
有意義的編碼
顧名思義，有意義編碼就是賦予編碼壹定的意義。這種編碼常用於等級碼和屬性碼。分級編碼可以表達物料的統計要求；屬性編碼可以表達物料的配置要求。
材料編碼原則:
唯壹性:同壹物料只能對應壹個編碼，同壹編碼只能代表壹種物料。壹種材料不能有多個代碼或多種材料。
可用性:代碼長度要在6到20之間，不能太長，否則很難識別。
規律性:編碼要按照壹定的編碼原則進行編制，描述要規範。
可讀性:素材編碼不壹定要求壹眼就知道是什麽樣的素材，但是妳要能壹看到就能識別出是屬於什麽樣的素材。可以考慮第壹階段用分類碼，第二階段用序列碼。
通用性:同壹編碼原則應能覆蓋所有材料，新增加的品種也能適應。
可擴展性:編碼原則要考慮到公司物料在5-10年的變化趨勢，不同情況留有余地。
效率:編碼原則既要考慮用戶是否能輕松解讀並方便記憶和識別，又要考慮是否有助於提高日常操作的效率。
兼容性:公司的物料編碼要兼容大客戶和大供應商的編碼，這就需要建立物料編碼對照表，在壹個表中可以自由查詢客戶、大供應商和本公司的編碼。
綜合:編碼原則還應考慮與產品(BOM)、生產、采購、倉庫運作、物料控制、財務、軟件系統使用等相關方面的配合。例如，在考慮編碼時，最好全部使用數字，而不是字母和數字混合使用，以方便軟件系統的使用。
創建有意義的材料代碼:
APICS(美國生產和庫存管理協會)認為，編碼材料的目的是為了便於使用，壹個好的編碼自然是便於讀、聽、記、寫。
例如，某規格的產品代碼為“300-015-150-100”，共***15位，“300”表示產品類別，“015”表示厚度，單位為。這樣，當妳需要知道某個規格的產品是否已經生產出來，是否有貨時，妳只需要根據需要的規格組成壹個代碼，輸入電腦，業務人員只需要把規則寫下來。這段代碼非常容易使用。
☆其他註意事項:
1，編碼中不要給出太多含義，建議用壹兩項；
2.盡量使用數字編碼。主要原因是大多數用戶在讀、說、寫、聽和向計算機輸入字母方面遠沒有那麽準確、敏感和熟悉數字。純數字編碼也方便用小鍵盤輸入，充分發揮其優勢。
3.編碼時盡可能不使用-、#、*等無意義的符號(只是為了區分沒有任何意義的編碼段)，因為這些符號不方便計算機輸入，會使編碼過長；
4.如果使用字母和數字混合編碼，應避免使用O、I、Z等字母，以免書寫時與0、1、2混淆；
5.沒有完美的編碼體系，只要滿足基本原則就可以了，沒必要花太多時間。而且有些軟件系統本身也支持編碼修改，可以很好的支持規則的進壹步完善。
項目代碼結構參考:
編碼結構由11位代碼組成:
XX X？XX？XX XXXX
↓?？↓ ?↓ ↓ ↓
產品編號？壹級編碼？二次編碼？三級編碼序列碼
？↓ ↓ ?↓ ↓ ?↓
產品名稱項目屬性項目類別？材料特性排列序列號
註意:
1)主要代碼(壹位數字)-物料屬性代碼
2)二級代碼(兩位數)-功能和性能類別區分代碼。
3)三級編碼(兩位)-特征識別碼
當企業的物料編碼規則完成後，就意味著企業擁有了完整的物料編碼體系，但離高效的編碼操作還有很長的路要走。
例如，某大型集團企業為了建立壹個完整的物料編碼體系，制定了四個編碼規則標準書。R&D和設計部每設計壹個新的物料，在編壹個物料號之前，都需要閱讀這四個編碼聖經，完成每個物料編碼平均需要4分鐘。
對於目前競爭激烈的企業環境來說，這是壹種非常低效的做法。如果編碼能夠得到信息技術的輔助，讓每份材料在30秒或1分鐘內完成編碼，R&D部門的工作效率將會大大提高。因此，加強信息系統建設，記錄更多的物資屬性信息，可以從根本上提高物資物流的管理水平。