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淺談如何降低采購成本的措施

當前,企業正處於壹個競爭激烈、瞬息萬變的環境中,競爭使得行業平均利潤下降。企業依靠銷售和生產來建立或保持持續競爭優勢的難度越來越大;而多年來壹直被忽視的采購領域卻壹直有運作和發展的空間。通過戰略采購降低整體采購成本、整合供應商能力,將成為領先企業持續降低采購成本、獲得競爭優勢的重要源泉。傳統采購關註的是如何與供應商進行商業交易,其特點是比較重視交易過程中的供應商比價,通過供應商競爭,從中選擇價格最低的作為合作夥伴。傳統采購仍然是以價格為績效指標的判斷職能,采購方在與供應商的互動合作中也處於被動地位。傳統采購模式存在以下問題:壹是沒有明確的采購戰略,供需雙方沒有進行有效的信息溝通,相互封鎖,采購成為壹種盲目行為,缺乏采購需求分析、供應商培訓等;二是沒有註重長期的供應商關系管理,供需關系是臨時或短期的合作關系,競爭大於合作,註重談判和壓價;三是沒有將采購管理上升到戰略層面。沒有把采購管理上升到戰略層面考慮,無法對供應商的產品質量、交貨期進行事前控制,出現經濟糾紛;四是利益驅動,暗箱操作,舍好求次,舍廉求貴,舍近求遠;五是集團采購的分散化忽視了整體利益的最大化;六是缺乏有效的工具和信息平臺進行采購跟蹤、評估、分析和智能決策。

I.實施戰略采購的對策

(1)在企業采購政策中構建采購戰略,確定采購目標:

以統壹的采購標準和程序、先進的信息管理工具、高素質的員工隊伍為基礎,以國際先進管理水平為參照目標,以集中采購、同步采購、共贏為戰略手段。在產品開發、質量、價格、物流四個方面實現最佳采購供應鏈,以產品開發能力和質量保證能力為客戶提供最大價值,以合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現企業效益最大化。(2) 建立。采購總成本模型的建立 總成本模型的建立是公認的非常重要的采購技巧之壹,其重要性對所有產品都很重要,任何正確的采購決策都不僅僅是簡單地考慮商品的采購價格,采購總成本模型的建立,所包含的因素除了價格之外,還要考慮運輸成本、質量成本、庫存維護成本等等。在戰略總成本模型的建立中,采購經理首先要考慮的是采購品種的分類,通過對原材料供應市場的深入分析,全面收集供應商的數據信息,在此基礎上制定采購戰略。總成本模型是戰略采購中最重要的組織能力,它為采購過程中的所有活動奠定了基礎,包括制定戰略、簡化設計、改善供應商成本和降低采購成本。實施戰略采購的壹個非常重要的步驟就是對采購的環境進行分析,這就需要對企業的采購環節進行分類,篩選出企業需要進行嚴格管理和控制的采購環節。(3)與供應商建立並保持長期的合作關系 戰略采購的基本思想之壹就是采購方和供應方****,共同尋找節約成本的機會,這比任何單方面的努力都要有效。通過總成本建模,雙方可以通過識別成本要素和驅動因素,將 ****same 的工作重點放在某些關鍵方面。

二、實施戰略采購的方法

(1)按照戰略采購戰略,實施比質比價管理,降低采購成本。根據戰略采購戰略,優化采購流程的主體是對產品物料的 "采購量 "和 "采購價格 "這兩個影響采購成本的硬性客觀因素進行優化,並進壹步將降低成本的空間轉向軟性管理優化。(2)依據戰略采購策略,建立供應商價格檔案和價格評估體系,控制采購成本。對產品主要材料的供應商建立價格檔案,將每批采購材料的價格與存檔材料的價格進行對比,分析價格差異的原因。(3)運用戰略采購原則,以事實和數據信息為依據與供應商談判。戰略采購過程不僅僅是與供應商進行簡單的談判,更應該是壹個業務磋商的過程。在這個過程中,我們需要通過對總成本的分析、對供應商的評價和市場的調研,為談判提供有力的事實和數據,幫助企業認清自身的議價優勢,從而把握整個談判過程的主動權。

三、隨著戰略采購工作不斷向縱深發展,其經濟效益不言而喻,社會效益也日益顯現

(1)對於集團公司來說,隨著集團公司改革改制的不斷深入,要提高流動資金的使用效率,就必須重視支出的使用效率。實施戰略采購本身就是加強財務支出管理的壹項制度,把集團有限的流動資金用在刀刃上,提高采購資金的節約率,規範流動資金的使用管理,提高流動資金的使用效率。(二)有效推進反腐倡廉工作 實施戰略采購以來,由於建立健全了采購制度,規範了集團采購行為,規範了主輔產品原材料采購的運行機制,提高了采購的透明度。切實推進黨風廉政建設工作,從源頭上預防腐敗行為的發生,促進廉政建設工作。

結合以上內容,每壹個有遠見的企業都應該組織建立戰略采購框架,實施戰略采購,並納入企業的物資管理體系。這樣才能最大限度地降低企業成本,使企業贏得更多效益。

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