6s現場管理文件1
6S管理與檔案管理的結合
摘要:通過對6S管理的介紹，從檔案管理的角度看6S管理的具體內容，說明6S管理與檔案管理的對應關系。在現有案例的基礎上，進壹步證實6S管理可以同時促進業務工作和檔案工作。
關鍵詞:6S管理；檔案管理；工作適合度
壹、6S管理和檔案管理的內涵
？6S管理？它是壹種現代有效的現場管理理念和方法，包括Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke和security六個要素，因為它的日語羅馬化是基於？s？開頭，這麽縮寫？6S？。6S管理主要是提高效率，保證質量，使工作環境整潔有序，預防為主，確保安全。6S的本質是壹種強調執行力和紀律性的企業文化，能夠為其他管理活動提供高質量的管理平臺。
檔案管理是用科學的原理和方法管理檔案，為社會提供檔案服務的工作，包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、編研和利用。其特征包括檔案資源的緩慢性、管理過程的階段性、對答題者的依賴性和對社會的封閉性。隨著人們的逐漸重視，檔案工作也在不斷變化，特別是在實踐中，可以融合各種管理理論和原理，推動檔案工作不斷進步。
二，6S管理與檔案管理工作的契合
6S管理源於企業的現場管理。通過了解6S管理的具體內容，結合檔案的日常管理，將6S管理的理論和實踐融入到檔案工作中，有利於提高檔案管理的效率和價值。
(1)Seiri——將工作場所中的任何事情分類為必要和不必要。
在行政機關和事業單位的管理中，形成的壹些文件是用後歸檔管理的。對於無用的文件或物品，要及時整理。那麽，這個整理的過程就是檔案？價值評估理論？參與鏈接。只有熟悉了基本的業務流程，才能完全融合？價值評估理論？，判斷要歸檔的文件。這樣才能避免因為壹些沒用的文件或物品占用空間太大而浪費人力物力財力。
(2)Seiton——把需要的物品放在指定的位置，並做好標記。
對於企業的現場管理，其目的是顯而易見的。而聯系檔案工作，可以發現有* * *共同點，都是檔案管理業務的架存活動。檔案基本整理好之後，要放在專門的倉庫裏。它的放置位置直接影響使用時的搜索時間。因此，有序的擺放和整潔的工作環境有利於提高檔案工作的效率。
(3)Seiso-清潔工作場所，保持工作環境整潔美觀。
檔案管理中的這個環節和其他管理壹樣，是為了保持環境的整潔。壹個幹凈整潔的環境，無論是人員的工作場所，還是存放文件、檔案的倉庫，都有利於身心的愉悅和健康。心理學研究表明，環境能對人的情緒產生作用，幹凈整潔的環境能給人帶來舒適感，工作時情緒會高漲；所以，這是檔案管理必不可少的壹個環節。
(4)安全——重視成員的安全教育，始終保持安全第壹的理念，防患於未然。
安全是生活中需要註意的問題。從人身安全到商品安全再到信息安全。安全問題無處不在。對於檔案來說，其內容承載了大量的歷史記錄，尤其是對國家和企業而言。國家秘密和商業秘密關系到整體利益，信息的安全成為社會重視的問題之壹。當然，對於檔案工作者來說，保護生產環境是其實體和場所的安全問題。
(5)Seiketsu-將整理、整頓和清潔進行到底，並將其制度化，以保持環境的美麗狀態。
這個清潔環節在具體的6S管理活動中起著重要的作用，是對前面環節的總結。按照它的具體含義，文件檔案的管理就是制定標準，同時也要制定文件管理制度，使各個環節有序進行。方圓不能沒有規則。只有經常發生的事情有了規則，並且容易管理，才能保持更好的狀態。
(六)素養(shitsuke)——每個成員養成良好的習慣，遵守規則做事，培養積極進取的精神。
在檔案管理中，對工作人員的素質要求越來越高，但現實中很多單位都是兼職或專門安排人員從事檔案工作。隨著國家檔案館對外開放的進程，對高素質專業人才的需求日益增加。對於壹些大型企事業單位來說，工作人員對檔案管理重要性的認識逐漸加深。懂系統，團隊精神強的專業人士更能勝任。對於那些在學校接受過高等教育的精英來說，我們的高品質在從事對口工作時的主動性和風度上更加明顯。
三、企業6S檔案管理案例分析
20世紀90年代，國內壹些大型企業開始重視6S管理。進入21世紀後，在管理中應用6S管理的企業更多了。比如華潤，6S管理讓華潤集團成為國有控股公司的成功典範。華潤集團是通過6S管理體系成立的？財政集權？基於總部管控模式，構建集團戰略制定、實施、執行、監控的管理體系，形成集團6S管理體系循環流程，加強戰略協調，建立戰略實施與經理考核的有機銜接，優化評價體系，提升集團管控能力和戰略執行力。
適用於企業管理活動的6S管理活動同樣適用於檔案管理。在《6S給檔案工作插上翅膀》壹文中，作者簡要介紹了6S管理在檔案工作中的應用，可以使原來的工作做得更好。對於作者所在單位(火箭技術研究院)來說，6S管理與檔案管理相結合有以下效果:各單位檔案庫房標簽更大，檔案編碼整齊，各類物品擺放有序。同時，提高了檔案工作的內在質量，檔案文件質量更加規範化和標準化，檔案人員的服務水平和服務積極性更高。
通過以上描述，證明了6S管理也是提高檔案部門工作的助推器。6S？精神在於。在企業中，檔案工作的實施會伴隨著其他工作的6S管理。所以，這個機構的文檔管理可以很好地服務於單位乃至社會，創造更大的價值。做好6S管理，提高效率，數據完整，便於數據清理和調查。這是6S工作的目的，也是我們的目的。今後，檔案部門將以6S工作為契機，不斷提高業務水平和服務質量，為我院的跨越式發展做出更大的貢獻。
參考資料:
小邱慧。檔案管理理論[M]。武漢:武漢大學出版社，2009。
[2]薛四新等.現代檔案管理基礎[M].北京:機械工業出版社，2007。
6s現場管理文件II
6S在項目管理中的應用
摘要:通過對日本6S管理模式的分析，結合國內工程項目管理的實際，為國內企業加快6S管理提供參考意見和方法，以提高國內企業工程項目的管理水平。
關鍵詞:6S理念；整理；整改；清潔；幹凈；識字；安全的
摘要:通過對日本6S管理模式的分析，結合我國工程項目管理的實際，為加快我國企業6S管理提供參考意見和方法，從而提高我國企業的項目管理水平。
關鍵詞:6S；整理；整改；清潔；清潔；質量；安全
中國圖書館分類號TL372+.3文獻識別碼:壹篇文章號:
6S管理的應用，在項目管理日益高效的今天，凸顯出越來越優越的作用。是日常高效運營的有效方法。6S管理起源於日本。通過規範項目施工現場，營造清朗的工作環境，培養員工良好的工作習慣，提高人的素質，最終達到提高企業活力和社會效益的目的。良好的6S管理有助於我們使施工現場井然有序，提高生產效率，減少安全事故的發生頻率。
所謂6S是指整理(SEIRI)、矯正(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、識字(SHITSUKE)、安全六項，因為日語拼音都是根據？s？6 s管理的目標:零損失、零缺陷、零浪費、零故障、零事故、零投訴、零缺席、零汙染和零傷害。是實現企業工程項目精細化管理的好方法和工具。
壹、工程施工現場的整理:整理的過程就是清理、清除，營造壹個有序、清爽的環境。在工程項目的施工過程中，經常會有壹些二次材料、待修機械設備、零配件、廢料、垃圾滯留在現場，不僅占地方而且存在安全隱患。如果不及時清理，工地肯定會變得很亂。在整理過程中，施工現場可以放置在不同的區域。比如可以分為模板區、鋼筋區、工具區、廢料區、倉庫區等等。清洗設備時，也要檢查有無異常，同時要對設備進行潤滑和保養。發現問題，找出原因，及時解決，改善跑、冒、滴、漏現象，減少對環境的汙染損害。項目經理應制定廢物處理方法，並進行日常自檢。幹凈整潔的項目建設環境和企業辦公環境可以吸引大量人才，樹立良好的企業形象，是企業的無形資產，也是企業最好的形象宣傳。
二、項目建設地點的整改:整改就是定位:合理分區；定點:擺放位置合適；定量:適當的數量；能力:責任在人；定位:明確責任和時間。就是騰出空間，規劃擺放地點和位置，規劃擺放方式。現場材料應整齊、清晰地放置在不同區域。物品要定位擺放，做到物盡其用。文章要定量擺放，加強可視化，遇到就知道數量。材料要便於拿取、存放和歸還。比如項目施工現場拆除的緊固件進行分類，潤滑保養後分類壹目了然，減少了二次搬運的時間。壹旦項目相關管理人員養成了每天把事情做好，做事認真嚴謹的習慣，壹定會提高施工效率，杜絕工期拖延。
項目施工現場的清潔:清潔就是打掃工作場所，保持工作場所的整潔，減少工傷。清掃工程施工現場時，施工現場應劃分責任區；清掃、清理臟點和汙染源(涉及水、土壤、空氣、噪聲、焊接弧光、煙塵等汙染源)；調查汙染源，並予以杜絕或隔離處理；建立清潔標準手冊作為規範。
清潔項目施工現場:將上述3S實踐制度化、標準化和持續化。形成制度，定期檢查。工程施工現場清潔時，應制定評價辦法；獎罰制度，項目經理應帶頭檢查。環境整潔、幹凈、美觀，保證員工健康？康，增強員工的生產積極性。不僅設備、工具、物品要幹凈，工作環境也要幹凈。煙塵、灰塵、焊接電弧、噪音和有害氣體應采取有效措施清除。
項目施工現場質量的形成:我們可以通過每天的班前會等形式，以手冊為行為規範，提高全體員工的文明禮貌水平。培養良好的習慣，遵守規則。長期堅持下去，量變就會升華為質變，提高員工素質的目的就會達到。在項目實施過程中，要求員工遵守時間、標準和規定。具體來說，首先要求員工養成遵守作息時間的良好習慣，按時上課。其次，要遵守規則；保持良好的工作狀態(不聊天，不下班，不閑坐，不看小說，不打瞌睡，不吃零食等。).還要提高員工的文明禮貌水平；創造團隊精神。統壹服裝和工作許可證標準；著裝整潔美觀，佩戴識別卡；待人真誠有禮；愛護公物，用後歸位；不要亂扔紙屑。不僅環境優美，而且所有工作人員的服裝和儀表都要幹凈整潔。從外表看，他們訓練有素。實施的要領是:不要制造混亂；不擴散和混亂；沒有復發。
項目施工現場的安全:通過以上清理整頓工作，註重預防，提高員工的安全意識，降低勞動強度，改善職業環境和安全環境。這樣可以有效保證工人生產作業的安全，改善工作環境，爭取零事故、零傷害、零汙染。在實施項目管理時應制定嚴格的操作規程。完善各項安全制度。在實施過程中，應滿足以下要求:項目施工現場的所有區域都必須遵守安全法規。消防泵、消防栓、滅火器等消防設備配備齊全。各種警示牌標示清晰，安全通道暢通無阻。保證電路安全，配電箱按標準配置，有防雷防短路設施；，無吸煙、衰老等現象。各種大型機械設備、振動或噪聲設備布置合理，配有隔聲板，不存在安全隱患。易燃、易爆和有毒物品由專人保管。防雷、防高壓、防墜落、防靜電保護、接地必須安全、萬無壹失。每周定期開會討論，不間斷；不斷要求，不斷宣傳；評分和實施獎懲措施；員工正確使用勞保用品，不違章。
6S是壹種長期的管理行為。在實施過程中，必須在企業內部及其下屬的項目部建立壹個實施組織，如項目實施委員會或辦公室，來推動實施。在執行過程中，進行自我管理，持之以恒。通過制定6S標準和制度，以及現場操作手冊、計劃、檢查表、考核和獎懲辦法，進行持續管理和跟蹤。各部門對6S活動評比中存在的問題進行分析並持續改進，納入企業長期管理活動中。各級技術人員、管理人員全部參與，人人管事。通過不斷解決施工現場的問題，提高現場管理水平，日子會越來越好。
通過以上6S的學習和提高，企業項目部和員工全部動員起來，項目施工現場井然有序；勞動者願意勞動，不會無故曠工；從而創建壹個動態的建築工地。項目管理是企業發展的基礎。項目部環境的改善為企業發展註入了新鮮的活力，為企業發展奠定了堅實的基礎，實現了企業的可持續發展。
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